數(shù)字化時(shí)代，如何構(gòu)建世界一流采購管理體系？

2022年是對標(biāo)世界一流管理提升行動(dòng)的收官之年，也是國企改革三年行動(dòng)的決勝之年。采購交易管理無疑是企業(yè)降本增效、提升產(chǎn)品質(zhì)量、深化供應(yīng)鏈體系建設(shè)的重要抓手。

4月，國資委召開對標(biāo)世界一流采購交易管理體系推進(jìn)會(huì)。會(huì)議對構(gòu)建具有世界一流水平的企業(yè)采購交易管理體系提出了新要求：必須針對采購交易的重點(diǎn)內(nèi)容和薄弱環(huán)節(jié)，精準(zhǔn)發(fā)力、狠抓提升、務(wù)求實(shí)效。

7月29日，由中國物流與采購聯(lián)合會(huì)主辦，用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司協(xié)辦的第三屆國有企業(yè)數(shù)智化采購與智慧供應(yīng)鏈高峰論壇在京召開。圍繞“供應(yīng)鏈創(chuàng)新”“數(shù)字化采購”“采購規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”三大版塊，以國資國企為核心，跨領(lǐng)域、跨行業(yè)、多企業(yè)融合模式，共同研討“國有企業(yè)采購與供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型的創(chuàng)新范本”?！秶衅髽I(yè)采購信用信息公示規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)征求意見會(huì)也于本次高峰論壇展開，會(huì)上發(fā)布了《中國供應(yīng)鏈發(fā)展報(bào)告（2021）》、《2022數(shù)字化采購發(fā)展報(bào)告》。

中國物流與采購聯(lián)合會(huì)會(huì)長何黎明在會(huì)上強(qiáng)調(diào)，推進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合，不僅是實(shí)現(xiàn)我國產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)高級化與產(chǎn)業(yè)鏈現(xiàn)代化的重要途徑，也是我國“十四五”及中長期經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇。

近年來，數(shù)字經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展正驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式產(chǎn)生深刻變革，成為重組全球要素資源、重塑全球經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、改變?nèi)蚋偁幐窬值年P(guān)鍵力量。

隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的崛起和產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈安全穩(wěn)定的內(nèi)在要求，數(shù)字技術(shù)與供應(yīng)鏈加速融合，形成了“數(shù)字化供應(yīng)鏈”的新形態(tài)，完整高效的供應(yīng)鏈不但決定了企業(yè)自身生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)的質(zhì)量，對上下游產(chǎn)業(yè)及經(jīng)營活動(dòng)也影響巨大。

“小到終端消費(fèi)的一針一線，大到企業(yè)集團(tuán)的大宗商品采購，都離不開數(shù)字化手段，采購活動(dòng)已經(jīng)深深地融入了數(shù)字化供應(yīng)鏈”，國務(wù)院國資委研究中心副主任、黨委委員鄭東華表示加快數(shù)字化供應(yīng)鏈發(fā)展，既是順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈升級的必然要求，也是提高企業(yè)資本周轉(zhuǎn)效率、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重要手段。

當(dāng)企業(yè)從傳統(tǒng)采購管理走向供應(yīng)鏈管理升級，亟需具有現(xiàn)代特色的供應(yīng)鏈管理體系時(shí)，需要以供應(yīng)鏈管理數(shù)智化為基礎(chǔ)，通過深入的運(yùn)用采購交易數(shù)據(jù)，不斷提升采購管控的精準(zhǔn)性、有效性和透明度，打造多中心、多節(jié)點(diǎn)的并聯(lián)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。

濟(jì)寧能源堅(jiān)持“一體兩翼、雙輪驅(qū)動(dòng)+園區(qū)經(jīng)濟(jì)”戰(zhàn)略，與用友合作，通過建立集中統(tǒng)一的、綜合性的采購供應(yīng)鏈一體化平臺，形成集子招投標(biāo)、綜合采購超市、工業(yè)品超市、物資管理、庫存管理、維修租賃、設(shè)備全生命周期管理等物資供應(yīng)管理于一體的一站式采購解決方案，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)庫存管理模式向物資供需平衡戰(zhàn)略供應(yīng)協(xié)同的跨越，供應(yīng)鏈“端到端”的數(shù)字化和一體化，支撐采購供應(yīng)高效效率。

通過對供應(yīng)鏈各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)在線化，并針對每個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取和分析，建立業(yè)務(wù)處理全鏈條跟蹤，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)融合，從而建立供需過程跟蹤和考核，并由此反映集團(tuán)整體物資需求流向及共享庫存優(yōu)化理念。

用友BIP智慧采購打造的采購側(cè)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺服務(wù)，讓平臺成為一個(gè)綜合的生態(tài)系統(tǒng)，由產(chǎn)品體系、運(yùn)營服務(wù)體系、技術(shù)體系等多個(gè)不同的體系構(gòu)成。在平臺服務(wù)的過程中，由某一個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈核心企業(yè)構(gòu)建，為多條供應(yīng)鏈提供管理服務(wù)，幫助多個(gè)企業(yè)建立自己的數(shù)字化供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)“一張網(wǎng)、一平臺”的建設(shè)。

用友網(wǎng)絡(luò)助理總裁、數(shù)字采購事業(yè)部總經(jīng)理駱英豪在接受記者采訪時(shí)表示，央國企在分散采購走向集中采購的過程中，要避免“大集團(tuán)小采購”，通過數(shù)字化方式實(shí)現(xiàn)保供、降本、增效，加強(qiáng)與供應(yīng)商的鏈接，促進(jìn)央國企提高效益。

中央企業(yè)采購管理對標(biāo)評估是國務(wù)院國資委持續(xù)開展的一項(xiàng)重要活動(dòng)，旨在提升中央企業(yè)采購管理水平，打造現(xiàn)代供應(yīng)鏈。當(dāng)前央企的采購數(shù)字化，重點(diǎn)解決了“采購尋源環(huán)節(jié)”的統(tǒng)一集中和公開公平的問題，而對于采購活動(dòng)的組織效率、管理服務(wù)、數(shù)據(jù)分析、增量業(yè)務(wù)等方面，仍有提升空間。

一是優(yōu)化組織業(yè)務(wù)，提升管理效率。采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅關(guān)注技術(shù)，還要關(guān)注人員。人員是否能接受新技術(shù)帶來的工作方式和認(rèn)知的轉(zhuǎn)變，往往是導(dǎo)致很多企業(yè)新技術(shù)推行失敗的原因。新時(shí)期的央國企往往通過物資公司、供應(yīng)鏈服務(wù)公司發(fā)揮現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)鏈“鏈長”和重點(diǎn)企業(yè)作用，推動(dòng)供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展，但是往往重“購銷服務(wù)”輕“管理服務(wù)”。因此，通過組建集團(tuán)級別的物資供應(yīng)鏈共享服務(wù)部門是大型企業(yè)采購供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型的組織升級與保障。

“央國企要發(fā)揮‘產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定器’‘中小企業(yè)發(fā)展的催化劑的作用’”駱英豪說，VUCA時(shí)代擁抱變化，迎接全球供應(yīng)鏈挑戰(zhàn)，需要大型國企供應(yīng)鏈組織模式進(jìn)行升級。

二是以采購交易為切入點(diǎn)，提供增量服務(wù)。當(dāng)前，我國產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈中存在的“卡脖子”技術(shù)等難題，在穩(wěn)步探索發(fā)展B2B平臺的同時(shí)，從采購交易切入，進(jìn)行精準(zhǔn)分析和科學(xué)管理，從而化解系統(tǒng)性危機(jī)。

廈門航空采購管理部副總經(jīng)理顏坤玲從“堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)“航空+”積極構(gòu)建綠色供應(yīng)鏈生態(tài)圈”的角度，對廈門航空的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行了講解。廈門航空基于用友BIP智慧采購服務(wù)，建立“供應(yīng)商管理+集團(tuán)化采購+互聯(lián)網(wǎng)采購”體系，完成供應(yīng)鏈上下游產(chǎn)業(yè)整合和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)了從企業(yè)級向社會(huì)級數(shù)字化采購躍升。

用友BIP智慧采購基于對近30萬家供應(yīng)商資源的管理和控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)的可視化。進(jìn)而構(gòu)建上下游生態(tài)，搭建一站式采購平臺，形成供應(yīng)鏈生態(tài)圈，促進(jìn)采購業(yè)務(wù)的良性發(fā)展。隨著智慧采購的發(fā)展，還會(huì)涵蓋供應(yīng)鏈金融、數(shù)字倉儲及物流等更廣的范圍的增值服務(wù)。例如，通過建立平臺信用擔(dān)保和評價(jià)體系，為各級供應(yīng)商提供在線金融服務(wù)，不斷提升平臺的易用性和附加值。

近些年，國企采購交易呈現(xiàn)出規(guī)范化、透明化的特點(diǎn)，規(guī)范和透明的采購交易有利于對國企的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行積極改善。

尋源詢價(jià)作為采購交易的重要環(huán)節(jié)，要求企業(yè)通過整合各層級、各板塊的采購需求，對自身重要物資和服務(wù)的增長需求做出合理分析預(yù)測。同時(shí)，企業(yè)需要不斷調(diào)整充實(shí)物資服務(wù)和供應(yīng)商信息庫，擴(kuò)大報(bào)價(jià)比價(jià)范圍，提升企業(yè)全球化尋源詢價(jià)的能力，推動(dòng)供應(yīng)商之間合理競爭，在采購?fù)愅|(zhì)同階段同批量產(chǎn)品和服務(wù)時(shí)，獲得更優(yōu)的價(jià)格。

用友BIP智慧采購的一站式采購商城為實(shí)現(xiàn)集約化、便捷化，滿足企業(yè)降本增效目標(biāo)，已與國內(nèi)幾十家優(yōu)秀的B2B生態(tài)電商融合，以互聯(lián)網(wǎng)的電商平臺模式解決企業(yè)間接物資采購尋源詢價(jià)的諸多問題。結(jié)合紀(jì)檢監(jiān)察、行政處罰等公開信息，提供對供應(yīng)商資質(zhì)自動(dòng)審核、供應(yīng)商全景資質(zhì)背景調(diào)查、供應(yīng)商動(dòng)態(tài)考核等多種功能以加強(qiáng)信用建設(shè)。

在采購交易數(shù)據(jù)在線監(jiān)管方面，支持從采購立項(xiàng)到履約評價(jià)的全過程、全覆蓋閉環(huán)管理，全面實(shí)施電子招投標(biāo)，依托平臺統(tǒng)一信息發(fā)布、流程操作、采購價(jià)格管理、專家?guī)旃芾砗头?wù)評價(jià)，做到招投標(biāo)業(yè)務(wù)公開公正、過程受控、全程在線、永久可追溯。

在央國企走向世界一流的進(jìn)程中，面臨著理論體系和運(yùn)營實(shí)踐欠缺銜接、各地物料標(biāo)準(zhǔn)仍不統(tǒng)一等問題。因此，為企業(yè)提供集管理、數(shù)據(jù)和智能“三位一體”的服務(wù)，能使穩(wěn)步走向企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型和商業(yè)創(chuàng)新。

央國企具備組織能力強(qiáng)的優(yōu)勢，卻也面臨著數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、信息孤島和業(yè)務(wù)體系需要一體化等問題。近年來，用友BIP智慧采購?fù)ㄟ^創(chuàng)新低代碼平臺，使央國企可以便捷實(shí)現(xiàn)線上開發(fā)，實(shí)現(xiàn)采購供應(yīng)量系統(tǒng)的一體化，在打通數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上提供需求預(yù)測、庫存和供應(yīng)鏈管理等賦能服務(wù)，促進(jìn)全球供應(yīng)鏈的統(tǒng)籌建設(shè)。

駱英豪在專訪中指出，在安全機(jī)制、應(yīng)用系統(tǒng)和代碼層面，通過微服務(wù)框架、安全包等方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的不可識別和篡改，對確保數(shù)據(jù)應(yīng)用的安全至關(guān)重要。尤其是在央國企走出去、全球化采購的大背景下，企業(yè)擁有專業(yè)化人才和國際化服務(wù)是應(yīng)對各類挑戰(zhàn)的當(dāng)務(wù)之急。

2022年的《政府工作報(bào)告》明確提出要促進(jìn)國企聚焦主責(zé)主業(yè)、提升產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈支撐和帶動(dòng)能力。

國有企業(yè)是中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的國家隊(duì)，在現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系構(gòu)建過程中扮演了支撐者、引領(lǐng)者、組織者的角色，肩負(fù)著推動(dòng)我國供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革和經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)型升級的重要責(zé)任。產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈的現(xiàn)代化水平，關(guān)乎我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的全局和第二個(gè)百年奮斗目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

為此，要聚焦提升核心能力，精準(zhǔn)定向發(fā)力，瞄準(zhǔn)全球產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展趨勢和科技創(chuàng)新動(dòng)態(tài)，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈、創(chuàng)新鏈聯(lián)動(dòng)發(fā)展，構(gòu)建以國內(nèi)大循環(huán)為主題、國內(nèi)國際雙循環(huán)相互促進(jìn)的新發(fā)展格局。