【上新】好會計全面支持發(fā)票電子化:在線開票、查重、報銷、入賬、歸檔一體化

 二維碼 39
發(fā)表時間:2022-08-14 11:37


電子發(fā)票時代全面來臨!發(fā)票電子化的目的是“以票控賬,以票審計,以票查稅”,同時,更是推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要契機。好會計電子發(fā)票解決方案能夠幫助企業(yè)在線開具增值稅普通電子發(fā)票、增值稅專用電子發(fā)票(目前僅易代賬支持)、紙質(zhì)增值稅普通/專用發(fā)票及農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票,并通過郵件/短信方式快速交付給購方。

同時,發(fā)票電子化的落地,很多企業(yè)對于從電子發(fā)票的查重驗真、費控報銷、財務入賬到檔案管理流程所具備的能力有限,在電子化大趨勢下,企業(yè)如何對現(xiàn)有報銷、會計核算系統(tǒng)進行必要的補充與升級?如何及時提升企業(yè)數(shù)字化管理能力?暢捷通好會計完全滿足電子發(fā)票的采集、報銷、入賬、歸檔、風控、數(shù)據(jù)服務等一體化能力。

好會計迭代功能搶先知

1、 【全面支持】發(fā)票電子化:企業(yè)如何【在線開票】開具發(fā)票并交付給購方

2、  支持上傳ofd電子發(fā)票:幫助企業(yè)電票報銷、入賬、歸檔一體化管理

3、 【優(yōu)化】財務核算

【全面支持】發(fā)票電子化



如何通過好會計【在線開票】開具發(fā)票并交付給購方


客戶應用場景:

企業(yè)在進行開票時需要在固定的電腦上安裝開票軟件進行開票,需要經(jīng)歷多個流程,且發(fā)票開出郵寄需要一定的時間,客戶無法確認發(fā)票是否開出。通過好會計發(fā)票開具服務可快速開具紙質(zhì)發(fā)票、電子發(fā)票,快速通過郵箱或短信通知客戶并將發(fā)票郵寄。


產(chǎn)品解決方案:

(1)點擊發(fā)票管理-發(fā)票開具-立即開通,購買發(fā)票開具服務。


(2)購買發(fā)票開具服務后點擊立即開通填寫企業(yè)開票六要素,包括企業(yè)名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行、賬號,選擇開票方式支持本地稅控盤、本地金稅盤、本地Ukey,下載安裝開票機器人后點擊確認開通。


(3)確認稅盤信息:確認開通后點擊開票設置-稅盤管理,確認稅盤信息無誤即可點擊在線開票

支持多種稅控設備:百旺、航信、稅務ukey。


(4)在線開票,通過好會計發(fā)票開具可批量導入開票商品清單,統(tǒng)一開票,且支持業(yè)務員或客戶自主掃碼開票。

A、批量導入開票清單開票,適用一般企業(yè),提高開票效率

通過發(fā)票管理-發(fā)票開具開通發(fā)票開具服務后可點擊待開票處理-待開票處理-批量導入,將開票商品統(tǒng)一匯總到導入模板中,批量導入,批量進行開票。

B、客戶掃碼開票:適用咨詢類 、培訓教育業(yè)、加油站等企業(yè),下游客戶免排隊、隨時開票

點擊掃碼開票-開票碼管理-生成二維碼,添加開票項目、設置開票基礎信息,確認銷售方信息,確認無誤點擊生成二維碼。



生成二維碼后可打印二維碼,用戶掃描二維碼上傳開票信息,會計根據(jù)對應訂單在掃碼開票-掃碼開票中審核對應訂單的開票信息,無誤提交開票。



(5)交付發(fā)票:發(fā)票開出后可通過已開發(fā)票管理-已開發(fā)票查詢,查詢對應開票,選擇對應記錄點擊郵箱交付或短信將已開具好的發(fā)票交付給購方,通過郵箱或短信給客戶發(fā)送發(fā)票下載鏈接。



(6)開票數(shù)據(jù)便捷統(tǒng)計

通過發(fā)票管理-發(fā)票開具開通發(fā)票開具服務后,點擊數(shù)據(jù)統(tǒng)計科選擇多種方式統(tǒng)計發(fā)票數(shù)據(jù),選擇按日開票統(tǒng)計還可以進行每日開票量的對比。



(7)預警監(jiān)控,發(fā)票余量及時預警

在發(fā)票庫存告罄之前及時去稅局領用發(fā)票,導致開票數(shù)據(jù)積壓,無法及時開具發(fā)票。

通過發(fā)票管理-發(fā)票開具開通發(fā)票開具服務后,點擊預警監(jiān)控-發(fā)票庫存查詢,查詢發(fā)票庫存量后,點擊庫存余量預警-設置預警張數(shù),發(fā)票余量達到設置的預警張數(shù)時通過郵件及時發(fā)送預警通知,提醒開票人員及時領取發(fā)票。




支持版本:好會計專業(yè)版、旗艦版;易代賬

支持上傳ofd電子發(fā)票,報銷入賬歸檔一體化




客戶應用場景:

電子專票普及后,客戶收到的電子發(fā)票除了PDF格式文件還存在OFD格式文件,當客戶收到的是OFD文件時需要將發(fā)票通過另外的工具將OFD格式文件轉(zhuǎn)換為PDF格式文件才可上傳,好會計目前支持上傳PDF格式和OFD格式兩種電子發(fā)票文件,且可自動生成憑證并進行歸檔。


產(chǎn)品解決方案:

(1)點擊發(fā)票管理-發(fā)票-取票-電票文件上傳,上傳PDF格式和OFD格式的電子發(fā)票文件


(2)發(fā)票上傳以后可勾選對應發(fā)票點擊生成憑證,一鍵生成憑證

(3)電子發(fā)票文件自動歸檔后可通過設置-歸檔管理進行查看



支持版本:好會計精易版、標準版,專業(yè)版、旗艦版;易代賬


【優(yōu)化】財務核算




憑證界面優(yōu)化

更新內(nèi)容:

1、憑證界面增加計算器,方便計算



支持版本:好會計普及版、精易版、標準版,專業(yè)版、旗艦版;易代賬

2、憑證界面增加序號,快速定位查詢

支持版本:好會計普及版、精易版、標準版,專業(yè)版、旗艦版;易代賬

3、提升憑證易用性,可插入行、復制行


支持版本:好會計普及版、精易版、標準版,專業(yè)版、旗艦版;易代賬





更多用友軟件操作問題,可以聯(lián)系梁老師18110593406

長按識別二維碼添加好友,及時解答

點分享

點收藏

點點贊

點在看