技巧 | 如何通過發(fā)票，自動生成出入庫單及憑證？

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發(fā)表時間：2024-12-05 20:27作者：小管君

實際業(yè)務(wù)中，批量處理單據(jù)可以節(jié)省時間，特別是業(yè)務(wù)量較大時，尤其重要。這一點，客戶五金服寶的庫管和財務(wù)很是認同。

五金服寶貿(mào)易有限公司的庫管小李在開啟了庫存核算模塊之后，想要系統(tǒng)可以快速的錄入出入庫單，財務(wù)小劉也想庫管錄入的單據(jù)可以在系統(tǒng)自動的生成憑證？好會計能實現(xiàn)以上需求嗎？

庫存核算應(yīng)用場景

a.對于商貿(mào)企業(yè)：倉庫庫存多，成本金額大，手工錄入入庫單出庫單容易出錯，并且耗時；

b.便于出差在外的人員輕松管理庫存，及時出庫備貨做賬；

c.便于月末進行庫存盤點，將盤點庫存情況整理清冊并進行向上匯報。

舉實例

說明

五金服寶貿(mào)易有限公司，是一家購進業(yè)務(wù)大，且銷售量高的零售企業(yè)，經(jīng)常會派員工出差進貨，公司要求對每日購進以及賣出的商品做庫存及財務(wù)賬，每月對庫存進行清算盤點并進行庫存月結(jié)，那么在好會計（旗艦版）中如何快速實現(xiàn)？

操作步驟如下：

①先體驗新版，啟用庫存核算

②維護好【庫存商品】一級科目設(shè)置存貨輔助核算，或者【庫存商品】下級明細添加數(shù)量的輔助核算。

注意：【庫存商品】下級明細時不要先設(shè)置大類，再設(shè)置明細！

③維護好發(fā)票下【發(fā)票管理】中進項、銷項發(fā)票明細，入庫單出庫單自動生成，發(fā)票采集到系統(tǒng)中快速的方式有以下方式：

a)通過取票模塊進行發(fā)票數(shù)據(jù)的采集：從稅控開票系統(tǒng)直接提取發(fā)票數(shù)據(jù)，用于發(fā)票還沒拿到手，但是實際對方公司已經(jīng)開出來的場景。

b)通過發(fā)票掃一掃,電票上傳功能提取發(fā)票:用于出差在外業(yè)務(wù)員，進行拍照掃描上傳發(fā)票。

④發(fā)票采集到系統(tǒng)中后，點擊界面上有黃點提示，請點擊推銷項出入庫單進行推單，根據(jù)引導補充完善信息，系統(tǒng)會智能推薦存貨名稱。

注意：如果存在系統(tǒng)識別的存貨別名與入庫的存貨別名不一致的情況下，可以手工修改！在這個里面可以重新進行存貨關(guān)系對照。

⑤自動生成入庫以及出庫單記錄：可以【庫存核算】【入庫單歷史】或者【出庫單歷史】查詢。

⑥如果下推生成出入單后發(fā)現(xiàn)匹配的存貨不對，可以在發(fā)票模塊修改、刪除、增加存貨，出入庫單據(jù)會自動更新。

發(fā)票修改成下面內(nèi)容，修改了存貨名稱并且新增了一條商品明細：

入庫單自動更新產(chǎn)品明細：

⑦智能生成憑證：輕松便捷，庫管員小李拿到發(fā)票就自動上傳發(fā)票，自動生成入庫單以及出庫單，財務(wù)小劉再根據(jù)發(fā)票和單據(jù)自動生成憑證，減輕了大量的工作量！

⑧查看憑證：【憑證】-【查看憑證】

⑨查看庫存，出庫入庫結(jié)存情況：【庫存核算】-【收發(fā)存匯總表】

【方法】：商品計算方法為移動加權(quán)平均法。

注意：在發(fā)票上可隨時查看自動生成的入庫單 ，聯(lián)查入庫單據(jù)日期默認的發(fā)票賬期時間1號但可根據(jù)企業(yè)自動情況修改。

情況一：如果是發(fā)票自動生成的入庫單：入庫成本取發(fā)票上的成本價無法修改。

情況二：如果手工做入庫單，首先會根據(jù)【基礎(chǔ)信息】-【選項設(shè)置】入庫成本取價，也可以手動自行修改。如果手工做出庫單，出現(xiàn)零成本的話，首先會根據(jù)【基礎(chǔ)信息】-【選項設(shè)置】零成本出庫進項取價。




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