博創(chuàng)紀元:全流程管控提升企業(yè)競爭力

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發(fā)表時間:2022-07-16 11:54作者:小管君

企業(yè)簡介

北京博創(chuàng)紀元科技有限公司自2006年成立以來一直是專注于IT產品推廣銷售與服務的企業(yè)。公司主營H3C和惠普、DELL、華為等幾個品牌服務商,主營的產品有: 小型機、刀片、服務器、工作站、存儲、網絡產品及原廠配、選件;解決方案:虛擬化、云平臺搭建,大數據、人工智能及高性能計算,機房建設整體解決方案、冗災解決方案、數據安全解決方案、外包服務、運維服務、系統集成方案;銷售渠道和用戶遍及全國各地及各終端行業(yè)。





管理訴求

博創(chuàng)紀元北京總部與各個分公司之間都是分開的賬套獨立做賬,想要看公司集團下的總報表只能每個賬套導出報表再合并報表;總部與各個分公司之間發(fā)貨退貨頻繁,數據不及時,為了簡化公司的業(yè)務流程,更好地管理其他幾個分公司,公司決定更換軟件,對公司業(yè)務進行全流程管控。

存在問題:

  • 總部和分公司的報表分開,無法快速匯總得到總報表數據;

  • 各個分公司之間調貨頻繁,但回傳信息、做賬延遲,經常出現錯單漏單現象;

  • 賬務流程不規(guī)范,處理不嚴謹,給了紅沖權限就可以隨意紅沖單據;

  • 一旦審批人員外出,無法及時處理需要審核的業(yè)務,工作效率低;

  • 對賬工作量大、重復工作等問題。

解決方案

賦能工具:管家婆分銷ERP A8總賬版+手機版


1、通過ERP平臺(信息化管理平臺),實現總部、分公司一體化集成管理,保證財務與業(yè)務數據的一致性、時效性和準確性,既可以可以實時查看各分公司的數據報表,也可以實時查看自動匯總生成的合并報表。

2、確立各分公司專項負責人以及管轄權限范圍,由專人負責分公司之間代發(fā)貨的出入庫。ERP平臺支持各個分公司之間發(fā)生交易,且數據同步,解決了回傳信息、做賬延遲的問題。

買賣關系(產生應收和應付)如下圖所示:


3、通過總賬管理解決財務核算問題,業(yè)務單據紅沖必須通過財務人員把憑證刪除了才可以紅沖,杜絕錄單人員隨意紅沖修改單據。

4、通過軟件提供的往來管理核算功能輕松實現客戶和往來單位之間的對賬及核算。

5、不同分公司可以根據業(yè)務的流程需求設置不同的審核流程,既可規(guī)避風險,又能簡化流程,提高工作效率。

6、手機版隨時隨地實現業(yè)務審核,審核快速及時。

7、同一客戶在不同分公司可設置不同的信用額度,啟用信用額度+審核流程管控,減少公司資金風險。

應用效果

讓公司總部與各個分公司之間頻繁發(fā)貨業(yè)務流程化、規(guī)范化;報表清晰明了,并實時反饋各個分公司之間的庫存數據、銷售數據、應收應付往來數據;公司集團的數據和各個分公司的數據能快速及時匯總并查詢,管理者能隨時隨地查看想要看到的數據。


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