易代賬2024.9.13更新

 二維碼 34
發(fā)表時間:2024-11-04 20:40作者:小管君

一、易企檢

1、易企檢數(shù)據(jù)報告

易企檢——數(shù)據(jù)報告生成助手,是集成在易代賬中的數(shù)據(jù)報告生成增值工具,可以5分鐘全自動完成票財稅數(shù)據(jù)采集,10秒生成專業(yè)可視化報告,對企業(yè)財稅情況全面畫像、精準診斷風險、智能分析解讀,歷經(jīng)數(shù)百萬家企業(yè)風險特征模型檢驗,讓您秒變專家,輕松解決財稅合規(guī)問題。

點擊看樣例,可以查看使用該工具生成的報告樣例:

2、用戶授權(quán)生成報告

購買易企檢后,可以通過【財稅報告】子菜單,會顯示易代賬的客戶數(shù)據(jù),包括:已建賬客戶、未建賬客戶。

對于需要生成報告的客戶企業(yè),需要先進行【用戶授權(quán)】,可以通過獲取鏈接方式,或者授權(quán)二維碼方式,讓客戶進行授權(quán)操作。

完成客戶授權(quán)后,即可以在【生成報告】中生成和查看報告:

除數(shù)據(jù)報告外,操作列還有功能:發(fā)票匯總、發(fā)票明細、稅務(wù)明細、導出發(fā)票、導出稅務(wù)、授權(quán)日志等

可以查詢該企業(yè)在電子稅局中的更多詳細信息。

3、報告模版配置

代賬公司可通過【報告配置】菜單,配置自己專屬風格的報告模版


二、批量自動導賬

賬套遷移,為了提升采集導賬效率,解決人工操作需要占用大量時間的問題,支持提供批量自動化導賬功能,即對可以直接批量處理的賬套,自動進行導入操作,期間無需人工干預,只需要在開始和最終結(jié)束后關(guān)注結(jié)果情況,對于異常信息中需要手工的干預的賬套,再采用單個賬套的自動導賬或手工繼續(xù)導賬來完成。

1、已采集賬套列表優(yōu)化

1)已采集賬套列表增加:異常信息、最后導入時間、最后操作人等列,其中:

異常信息:顯示導賬檢查過程中的問題,和導賬結(jié)束后的失敗原因,或工資、固定資產(chǎn)等預警提示信息。

如異常信息中的【需干預原因】,點擊可以查看詳情,一般情況為科目或輔助核算需要手工匹配。這種【需干預】狀態(tài)下,可點擊操作列的【繼續(xù)導賬】按鈕,手工完成導賬操作。

2)已采集賬套列表支持三種排序方式:按提取完成時間倒序、按最后導入時間倒序、按賬套名稱排序,可以自行選擇合適的方式。系統(tǒng)默認按提取完成時間。當完成批量導賬后,可通過【最后導入時間】排序查看結(jié)果。

2、批量導賬

對于【云產(chǎn)品導入】,可采用【批量導賬】的方式,對于【軟件包導入】產(chǎn)品,由于目前尚未采集到會計制度和納稅性質(zhì),因為無法批量執(zhí)行,會在以后版本進行迭代改進。

在采集賬套列表當中,選擇需要導入的賬套,點擊【批量導賬】,會彈出【批量建賬并導賬】彈窗,其中:

【可執(zhí)行批量導賬】頁簽,為基本檢查通過,可以執(zhí)行批量處理的賬套。點擊【繼續(xù)執(zhí)行】即可自動建賬、導入采集賬套數(shù)據(jù)。

【無法執(zhí)行批量導賬】頁簽,為檢查不通過,如采集賬套缺少會計制度、納稅性質(zhì)等必要條件,或者存在科目匹配問題等需要手工調(diào)整的賬套。本次導賬不會進行執(zhí)行,可以對單個賬套執(zhí)行【自動導賬】或【手工導賬】操作。

批量導賬執(zhí)行完成后,系統(tǒng)會給出相應(yīng)提示信息:

對于狀態(tài)是【導入完成】的賬套,可以關(guān)注異常信息中的預警,并檢查賬套數(shù)據(jù);

對于狀態(tài)是【需干預】的賬套,可以查看異常信息中的【需干預原因】,點擊操作欄的【繼續(xù)導賬】按鈕,可以手工導入。

對于狀態(tài)是【導入失敗】的賬套,可以查看異常信息中的【失敗原因】,如果是個別憑證造成的失敗,那么下載相應(yīng)的失敗文件,手工錄入相應(yīng)憑證即可。

3、單賬套自動導賬

已采集賬套列表,可以對單個賬套執(zhí)行【自動導賬】,點擊顯示【自動建賬并導賬】彈窗。

系統(tǒng)會自動識別帶入客戶名稱、納稅性質(zhì)、會計制度等,可選擇調(diào)整。

如果存在輔助核算未匹配情況,可以點擊【調(diào)整數(shù)據(jù)】進行調(diào)整。

單賬套自動導賬,與批量導賬相同,自動化完成導賬任務(wù),無需人工干預,完成后會自動顯示結(jié)果。


三、辦稅人管理

系統(tǒng)在【客戶】【票據(jù)】【報稅】功能中,都可以對于客戶的國稅賬密和登錄方式進行修改、完善。

但對于一個辦稅人管理多個企業(yè)客戶的情況,缺少集中管理,當辦稅人發(fā)生變更,很容易造成新客戶遺漏。

因此我們在客戶菜單下增加【辦稅人管理】功能,統(tǒng)一進行管理維護,包括自動檢查核對等。

該功能支持:

1)自動初始化系統(tǒng)已經(jīng)錄入過的辦稅人

2)稅局驗證并從稅局拉取企業(yè)名單

3)自動關(guān)聯(lián)系統(tǒng)客戶,并校驗客戶賬密,可批量更新

即,如果有客戶企業(yè)需要取票或報稅,那么可通過【辦稅人管理】先錄入辦稅人信息,匹配驗證后,即可與系統(tǒng)客戶自動建立關(guān)聯(lián),以后辦稅人發(fā)生變化,可以只通過這里進行修改、刪除。

1、初始化辦稅人

首次進入辦稅人管理,沒有任何數(shù)據(jù),可點擊【初始化辦稅人】功能,系統(tǒng)自動讀取【客戶】【票據(jù)】【報稅】中保存的辦稅人登錄信息,完整數(shù)據(jù)初始化操作。

該操作一般只需要幾秒鐘即可完成,不需要手工將現(xiàn)有的辦稅人信息一一錄入或?qū)搿?/p>

該功能可重復使用,即通過【客戶】【票據(jù)】【報稅】等入口完善了新的稅局賬密,可以在點擊該功能,可增量更新到辦稅人中。

2、添加辦稅人

點擊【添加辦稅人】,可以將已經(jīng)在稅局可以登錄的人員添加進來。

填寫地區(qū)、稅務(wù)登錄類型(企業(yè)業(yè)務(wù)、代理業(yè)務(wù))、手機號/身份證/用戶名、密碼等信息,系統(tǒng)即可自動判斷出稅局登錄方式,保存即可。

如果已經(jīng)購買和使用了隱私號,那么手機號中填寫隱私號后,系統(tǒng)也會自動判斷稅局登錄方式為隱私號登錄。

3、導入辦稅人

如果辦稅人較多,可以通過【批量導入】方式導入,下載簡單的系統(tǒng)模版即可:

4、批量驗證匹配

完善辦稅人信息后,系統(tǒng)默認為未驗證狀態(tài),可選擇辦稅人點擊【批量驗證匹配】,即可自動完成如下處理:

1)辦稅人登錄賬密驗證(如果需要短信驗證碼,會彈出短信驗證分享彈窗,可發(fā)給客戶自行完成驗證)

2)自動從稅局拉取該辦稅人的企業(yè)名單

3)自動根據(jù)稅局企業(yè),以稅號為依據(jù)匹配系統(tǒng)客戶

4)自動校驗該辦稅人關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)客戶上賬密不一致的數(shù)據(jù)

完成后,可以通過列表查看相關(guān)的狀態(tài),顯示最后完成時間

如果有錯誤,可點擊顯示錯誤信息

點擊關(guān)聯(lián)企業(yè)數(shù),即可查看該辦稅人關(guān)聯(lián)的客戶信息

5、自動校驗客戶

點擊【自動校驗客戶】,系統(tǒng)會對全部辦稅人和系統(tǒng)客戶進行全面檢查匹配

該檢查過程較快,一般會在幾十秒內(nèi)完成。檢查結(jié)果會彈窗顯示如下:

1)登錄信息與稅局不一致:可點擊【全部更新】,系統(tǒng)會自動將正確的辦稅人賬密更新的客戶信息上,以保證該企業(yè)的取票報稅可正常進行。

2)登錄信息待驗證匹配:表示這些客戶在系統(tǒng)中的賬密信息待驗證,需要維護辦稅人進行驗證匹配,驗證通過后會自動從該頁簽中消失。如果辦稅人驗證后仍舊沒有這家企業(yè),可以對這家企業(yè)點擊【清除客戶賬密】進行清除。

3)登錄信息待維護:即這些客戶信息上并未維護賬密,等待導入或錄入辦稅人。

完成自動校驗客戶后,隨時可以通過頁面上方的【校驗客戶異常數(shù)】查看如上結(jié)果數(shù)據(jù)。

四、客戶分層

1、修改客戶所屬分層

1)批量移動分層,客戶列表左側(cè)表頭全選整個列表或者單獨依次選中多個客戶,可以將選中的客戶批量移動到其他分層。


1)單個客戶移動分層,選擇單獨一個客戶在客戶列表右側(cè)選擇移動分層,可以將該客戶單獨移動到其他分層。

2、客戶經(jīng)營數(shù)據(jù)增加按季/年查看

客戶分層詳情客戶列表、經(jīng)營報表客戶列表、潛在商機客戶列表等列表在按照月度查看經(jīng)營數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,按照季度/年度查看客戶經(jīng)營情況

1)按照季度查看,默認顯示當前季度

2)按照年度查看,默認顯示當前年度


五、發(fā)票相關(guān)

1、非正常發(fā)票采集 狀態(tài)提醒

場景:

pdf原文件上傳、掃一掃、拍照識別發(fā)票,發(fā)票是被紅沖、作廢等異常狀態(tài),采集結(jié)果目前沒有顯示特殊發(fā)票狀態(tài),這類特殊發(fā)票,需要提醒客戶關(guān)注

解決方案:

pdf原文件上傳、掃一掃、拍照識別發(fā)票,識別結(jié)果界面,增加【發(fā)票狀態(tài)】

2、數(shù)電航空運輸電子客票行程單 支持拍照識別

場景:

目前有些客戶收到【數(shù)電航空運輸電子客票行程單】,這種數(shù)電票與紙質(zhì)的行程單不同,稅額在票面已標識,需要按照數(shù)電票 稅額提取到費用小票

解決方案:

(1)【數(shù)電航空運輸電子客票行程單】,僅支持 拍照識別

(2)拍照識別,將【稅額】【合計金額】采集到 費用小票中

(3)費用小票

3、含有中因為括號的發(fā)票抬頭 兼容處理

場景:

企業(yè)收到進項發(fā)票,發(fā)票購買方,開具不規(guī)范,有的是中文括號,有的是英文括號。

有些費用類發(fā)票,要求銷售方重新開具,流程較長。客戶期望能系統(tǒng)能夠兼容發(fā)票抬頭的中英文括號

解決方案:

1.進項發(fā)票,發(fā)票抬頭,無論是含有中文括號還是英文括號,均能識別

2.與財稅設(shè)置-發(fā)票設(shè)置,如下兩個配合使用

選中如下兩個選項,才會兼容處理





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