易代賬2024.8.26更新 二維碼
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發(fā)表時(shí)間:2024-11-04 20:40作者:小管君
一、工作臺(tái)首頁(yè)新版工作臺(tái)首頁(yè)重新設(shè)計(jì)新版本,方便各角色直觀查看取票、記賬、國(guó)稅、個(gè)稅申報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),支持在首頁(yè)快速篩選客戶(hù)賬套,維護(hù)客戶(hù)標(biāo)簽,支持自定義常用菜單等。
1.篩選統(tǒng)計(jì)包括:納稅性質(zhì)、報(bào)稅類(lèi)型、客戶(hù)標(biāo)簽、記賬期間、部門(mén)員工進(jìn)行篩選 2.進(jìn)度統(tǒng)計(jì)包括:取票進(jìn)度、記賬進(jìn)度、國(guó)稅進(jìn)度、個(gè)稅進(jìn)度的統(tǒng)計(jì),各類(lèi)指標(biāo)說(shuō)明如下:
取票進(jìn)度: 1)全部取票客戶(hù):即已完善稅局賬密和登錄方式的全部客戶(hù); 2)未取票:該期間一般納稅人未取票的客戶(hù),和小規(guī)模的銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票是未取票的客戶(hù); 3)取票中:該期間一般納稅人取票中或取票失敗的客戶(hù),和小規(guī)模的銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票是取票中或取票失敗的客戶(hù); 4)已取票:該期間一般納稅人取票成功的客戶(hù),和小規(guī)模的銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票是取票成功的客戶(hù); 5)取票進(jìn)度=已取票/全部取票客戶(hù)。 記賬進(jìn)度: 1)全部記賬客戶(hù):即已建賬、未禁用、未刪除的全部客戶(hù); 2)未開(kāi)始:該期間沒(méi)有記賬憑證的客戶(hù); 3)進(jìn)行中:該期間已有記賬憑證尚未結(jié)賬的客戶(hù); 4)已完成:該期間已結(jié)賬的客戶(hù); 5)記賬進(jìn)度=已完成/全部記賬客戶(hù) 國(guó)稅進(jìn)度: 如果未購(gòu)買(mǎi)一鍵報(bào)稅,會(huì)提示充值購(gòu)買(mǎi),可直接購(gòu)買(mǎi)。如已購(gòu)買(mǎi),則顯示如下指標(biāo): 1)全部國(guó)稅客戶(hù):即已授權(quán)國(guó)稅申報(bào)的全部客戶(hù); 2)未報(bào)稅:該期間申報(bào)狀態(tài)是未申報(bào)的客戶(hù); 3)報(bào)稅中:該期間申報(bào)狀態(tài)是部分申報(bào)的客戶(hù); 4)已報(bào)稅:該期間申報(bào)狀態(tài)是全部申報(bào)的客戶(hù); 5)報(bào)稅進(jìn)度=已報(bào)稅/全部國(guó)稅客戶(hù) 注意:對(duì)于無(wú)需申報(bào)的客戶(hù),不在統(tǒng)計(jì)申報(bào)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)范圍內(nèi)。 另,這里只統(tǒng)計(jì)一鍵報(bào)稅執(zhí)行的進(jìn)度,不統(tǒng)計(jì)繳費(fèi)進(jìn)度。 個(gè)稅進(jìn)度: 如果未購(gòu)買(mǎi)個(gè)稅申報(bào),會(huì)提示充值購(gòu)買(mǎi),可直接購(gòu)買(mǎi)。如已購(gòu)買(mǎi),則顯示如下指標(biāo): 1)全部個(gè)稅客戶(hù):即已授權(quán)個(gè)稅申報(bào)的全部客戶(hù); 2)未報(bào)稅:該期間申報(bào)狀態(tài)是未申報(bào)的客戶(hù); 3)報(bào)稅中:該期間申報(bào)狀態(tài)是申報(bào)中、申報(bào)失敗、待更正、更正中、更正失敗的客戶(hù); 4)已報(bào)稅:該期間申報(bào)狀態(tài)是申報(bào)成功、更正成功的客戶(hù); 5)報(bào)稅進(jìn)度=已報(bào)稅/全部個(gè)稅客戶(hù) 注意:對(duì)于無(wú)需申報(bào)的客戶(hù),不在統(tǒng)計(jì)申報(bào)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)范圍內(nèi)。 另,這里只統(tǒng)計(jì)一鍵報(bào)稅執(zhí)行的進(jìn)度,不統(tǒng)計(jì)繳費(fèi)進(jìn)度。 對(duì)于如上指標(biāo),支持點(diǎn)擊篩選,下方的客戶(hù)列表會(huì)直接刷新顯示相應(yīng)客戶(hù)。
同時(shí)支持篩選指標(biāo),攜帶相應(yīng)的參數(shù)跳轉(zhuǎn)相應(yīng)功能: 去取票:票據(jù)——智能取票 去記賬:記賬——記賬 去申報(bào)國(guó)稅:報(bào)稅——批量報(bào)稅 去申報(bào)個(gè)稅:報(bào)稅——個(gè)稅申報(bào)
3.客戶(hù)列表顯示客戶(hù)名稱(chēng)、取票進(jìn)度、記賬進(jìn)度、國(guó)稅進(jìn)度、個(gè)稅進(jìn)度、客戶(hù)標(biāo)簽等,可直接點(diǎn)擊進(jìn)賬套、更改客戶(hù)標(biāo)簽。
4.運(yùn)營(yíng)宣傳圖顯示相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)宣傳圖,支持輪播顯示,可及時(shí)跟進(jìn)最新的活動(dòng)、政策,以及易代賬最新的消息等。
5.報(bào)稅日歷顯示當(dāng)前月的報(bào)稅日歷和提醒信息
6.常用功能顯示常用的功能,可自行維護(hù)自己經(jīng)常操作的功能,便于作為常用入口,直接點(diǎn)擊進(jìn)入。
7.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警包括兩類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警: 1)超過(guò)3個(gè)月未記賬的客戶(hù) 2)合同收費(fèi)中已欠費(fèi)的客戶(hù)
8.主題換膚工作臺(tái)右上角菜單,增加【主題換膚】入口:
可選擇期望更換的界面顏色:
點(diǎn)擊【立即使用】即可完成更換,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄用戶(hù)更換后的顏色,下次打開(kāi)自動(dòng)使用。
二、角色權(quán)限細(xì)化1.增加庫(kù)管角色為支持代賬公司對(duì)庫(kù)管員操作的特殊要求,默認(rèn)增加庫(kù)管角色,在啟用庫(kù)存核算模塊情況下,即可設(shè)置相應(yīng)的庫(kù)管員只操作庫(kù)存核算相關(guān)的功能。
庫(kù)管員的角色權(quán)限可以【權(quán)限設(shè)置】菜單調(diào)整,默認(rèn)情況下,庫(kù)管員在賬套內(nèi)可見(jiàn)的菜單如下:
2.記賬等權(quán)限細(xì)化記賬管理權(quán)限進(jìn)行如下細(xì)分: 1)賬簿查看:包括賬套內(nèi)除發(fā)票、日記賬、工資表外所有的查看權(quán)限,不包括賬表導(dǎo)出; 2)賬表導(dǎo)出:新增該權(quán)限,允許對(duì)賬套內(nèi)的賬表進(jìn)行導(dǎo)出操作; 3)做賬:包括賬套內(nèi)除發(fā)票、日記賬、工資表外所有的編輯權(quán)限; 4)庫(kù)存核算:新增該權(quán)限,包括賬套內(nèi)庫(kù)存核算和相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置權(quán)限; 票據(jù)錄入權(quán)限描述如下: 1)列表查看:包括賬套內(nèi)發(fā)票、日記賬、工資表等查看權(quán)限; 2)票據(jù)編輯:包括賬套內(nèi)發(fā)票、日記賬、工資表等編輯權(quán)限;
項(xiàng)目管理權(quán)限拆分如下: 1)新增項(xiàng)目、編輯:包括新增項(xiàng)目、編輯項(xiàng)目權(quán)限,不含刪除; 2)刪除項(xiàng)目:新增該權(quán)限,允許對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行刪除;
三、庫(kù)存專(zhuān)題1.全月平均法場(chǎng) 景: 全月一次加權(quán)平均法適用于,進(jìn)貨頻繁但進(jìn)價(jià)變動(dòng)不大的企業(yè) 解決方案: (1)將【庫(kù)存選項(xiàng)】成本核算方法,選擇為【全月平均法】
(2)新增的存貨檔案,計(jì)價(jià)方式為全月平均法
(3)當(dāng)月出庫(kù)成本,統(tǒng)一計(jì)算
2.出庫(kù)結(jié)存為負(fù)匯總背景 銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票生成銷(xiāo)售出庫(kù)單,沒(méi)有結(jié)存數(shù)量提醒,用戶(hù)生成庫(kù)存單據(jù)后才發(fā)現(xiàn),出庫(kù)數(shù)量大于但是結(jié)存數(shù)量,導(dǎo)致結(jié)存為負(fù)數(shù)。 為了提前規(guī)避這種情況,在銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票推單頁(yè)面,增加本次出庫(kù) 預(yù)計(jì)結(jié)存為負(fù)的匯總。 解決方案: 在銷(xiāo)售發(fā)票生成銷(xiāo)售出庫(kù)單時(shí),推單頁(yè)面增加【出庫(kù)結(jié)存為負(fù)】匯總頁(yè)面。將推單頁(yè)面, 指定的 存貨, 現(xiàn)存量小于 預(yù)計(jì)出庫(kù)數(shù)量 匯總出來(lái)。 用戶(hù)可以在推單頁(yè)面聯(lián)查到對(duì)應(yīng)的存貨記錄 1)現(xiàn)存量不足,提示 銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票生成銷(xiāo)售出庫(kù)單,在推單頁(yè)面,如果指定的【存貨名稱(chēng)】現(xiàn)存量不足 【結(jié)存為負(fù)】匯總,會(huì)有紅點(diǎn)提示
2)【預(yù)計(jì)出庫(kù)數(shù)量】與【現(xiàn)存量】對(duì)比 (1)用戶(hù)可以提前解決現(xiàn)存量不足的問(wèn)題 a 提前暫估入庫(kù) b 調(diào)整開(kāi)票商品對(duì)應(yīng)的存貨 (2)現(xiàn)存量不足,意味著,銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票生成銷(xiāo)售出庫(kù)單后,結(jié)存會(huì)為負(fù)數(shù) (3)預(yù)計(jì)出庫(kù)主數(shù)量:按主計(jì)量單位統(tǒng)計(jì) 存貨是單計(jì)量,發(fā)票上數(shù)量之和 存貨是多級(jí)量,發(fā)票上數(shù)量轉(zhuǎn)換為主計(jì)量 (4)現(xiàn)存量:截止到當(dāng)前,系統(tǒng)里現(xiàn)存量
3)定位發(fā)票 聯(lián)查結(jié)存為負(fù)的存貨,聯(lián)查到 發(fā)票推單頁(yè)面,定位發(fā)票 【下一條】定位發(fā)票
4)其他 【結(jié)存為負(fù)】匯總, 只是統(tǒng)計(jì), 存貨檔案已經(jīng) 有的存貨,也就是說(shuō),存貨編碼的存貨才統(tǒng)計(jì)。 比如,系統(tǒng)推薦的存貨名稱(chēng),由于系統(tǒng)中還不存在,沒(méi)有結(jié)存量 啟用【產(chǎn)成品入庫(kù)流程】入庫(kù)和出庫(kù)數(shù)量相同,也不參與結(jié)存為負(fù)的統(tǒng)計(jì) 3.批量暫估處理1)增加暫估成本算法 用戶(hù)可以靈活切換 暫估成本的算法,自動(dòng)重新取價(jià)
2)數(shù)量、單價(jià)、金額 均可錄入
3)沒(méi)有供應(yīng)商也可批量暫估 場(chǎng) 景: 有些客戶(hù),暫估時(shí),不想錄入供應(yīng)商,快速完成暫估 解決方案: 月末批量暫估,可以不用指定供應(yīng)商,完成暫估
4.智能算法場(chǎng)景: 庫(kù)存數(shù)量較大企業(yè),比如醫(yī)藥企業(yè),一個(gè)月發(fā)票量2000多張,記賬時(shí)間比較長(zhǎng) 原來(lái)方案: 用戶(hù)將記賬方式改為【手工記賬】,用戶(hù)手工出發(fā) 成本計(jì)算
新方案: 系統(tǒng)根據(jù)記賬的單據(jù)量, 系統(tǒng)自動(dòng)切換為【成本時(shí)時(shí)計(jì)算】【成本批量計(jì)算】。 數(shù)據(jù)量大,系統(tǒng)自動(dòng)切換到【成本批量計(jì)算】,如果想更快看到成本結(jié)算結(jié)果,可以打開(kāi)【手工記賬】頁(yè)面,發(fā)起成本計(jì)算 (1)在庫(kù)存選項(xiàng)里將 【記賬模式 】取消,變?yōu)橄到y(tǒng)自動(dòng)切換【成本時(shí)時(shí)計(jì)算】【成本批量計(jì)算】
(2)發(fā)票生成庫(kù)存單據(jù),如果記賬量比較大,自動(dòng)轉(zhuǎn)為【批量成本計(jì)算】。如果在【出庫(kù)成本狀態(tài)】中一直顯示【記賬中】,想快速完成成本計(jì)算
(3)如果想更快看到成本結(jié)算結(jié)果,可以打開(kāi)【手工記賬】頁(yè)面,發(fā)起成本計(jì)算
(4)存在未完成記賬的單據(jù),打開(kāi)憑證中心-業(yè)務(wù)單據(jù)記賬,會(huì)有如下提示
(5)有未完成成本計(jì)算的單據(jù),在庫(kù)存單據(jù)歷史,會(huì)有提醒
四、其他1.憑證回收站易代賬管理員用戶(hù)進(jìn)入賬套后,在【設(shè)置】菜單中可見(jiàn)【回收站】,支持憑證以及業(yè)務(wù)單據(jù),在刪除后自動(dòng)進(jìn)入回收站的機(jī)制,防止誤刪除。
在回收站列表,對(duì)于憑證單據(jù),可以使用操作列功能: 1)查看詳情:查看該憑證的具體內(nèi)容 2)復(fù)制:即打開(kāi)一個(gè)新憑證頁(yè)面窗口,該張已刪除的憑證會(huì)自動(dòng)帶入,點(diǎn)擊保存即時(shí)生成一張新憑證。 (注意:通過(guò)復(fù)制方式產(chǎn)生新憑證,而非直接恢復(fù)原有憑證) 3)徹底刪除:從回收站中徹底刪除該張憑證。
注意:單據(jù)回收站僅保留近六個(gè)月的數(shù)據(jù),過(guò)期后數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)清除 2.批量審核支持導(dǎo)出記賬工作臺(tái)審核菜單,支持【導(dǎo)出全部】,便于審核人員每月核對(duì)賬套記賬審核情況。
五、稅務(wù)數(shù)字賬戶(hù)取票1.失敗原因增加客戶(hù)稅號(hào)方便遇到問(wèn)題直接復(fù)制,便于排查問(wèn)題,避免再向客戶(hù)要稅號(hào)。
2.取票任務(wù)執(zhí)行前增加稅局通道是否正常的判斷如果稅局通道關(guān)閉,發(fā)取票任務(wù)之前進(jìn)行提示:稅局網(wǎng)絡(luò)異常,任務(wù)無(wú)法發(fā)起,避免因通道關(guān)閉導(dǎo)致取票任務(wù)失敗,對(duì)客戶(hù)造成困擾。
3.手工驗(yàn)證碼批量取票任務(wù)失敗原因遇到稅局不鎖號(hào)情況繼續(xù)執(zhí)行任務(wù)稅局新版手工錄入驗(yàn)證碼、稅局新版手工-代理登錄批量發(fā)起任務(wù)時(shí),個(gè)別稅號(hào)遇到如下報(bào)錯(cuò),后續(xù)任務(wù)繼續(xù)正常執(zhí)行。 未查詢(xún)到您與該企業(yè)的關(guān)聯(lián)關(guān)系信息,請(qǐng)確認(rèn)錄入的信息是否正確! 未查詢(xún)到您在該代理企業(yè)下的被代理企業(yè)信息,請(qǐng)確認(rèn)該企業(yè)是否被代理。 此辦稅人身份下未找到該企業(yè),請(qǐng)核實(shí)后再發(fā)起任務(wù)。
更多用友軟件操作問(wèn)題,可以聯(lián)系梁老師18110593406 長(zhǎng)按識(shí)別二維碼添加好友,及時(shí)解答
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