【分銷ERP】建議收藏！如何使用發(fā)票立賬功能

 二維碼 15
發(fā)表時間：2022-08-10 12:03作者：小管君


摘要：發(fā)票立賬業(yè)務，是指根據發(fā)票來確認真實的成本和往來賬目。如果企業(yè)發(fā)生了未開票的采購業(yè)務，可以在軟件中先做暫估入庫，等收到采購發(fā)票后，再由財務做正式的入賬處理，并沖回原估價的賬目數(shù)據、調整商品成本；銷售環(huán)節(jié)同樣也可以等到向客戶開具銷售發(fā)票后，再確認銷售收入和往來賬目。下面我們一起來學習在分銷A\V系列軟件中如何使用發(fā)票立賬功能。



01
啟用配置

系統(tǒng)配置-系統(tǒng)全局配置-啟用發(fā)票立賬，勾上。

注：只有移動加權平均成本算法才支持啟用發(fā)票立賬功能。


02
采購業(yè)務

1、貨已到發(fā)票未到前往：采購管理-暫估管理做暫估入庫單。例如：截圖中的采購數(shù)量是10，采購單價是1000，采購金額是10000；暫估入庫單過賬之后影響【庫存商品總值】和【應付暫估】項目分別增加10000。

2、收到發(fā)票后前往：往來管理-發(fā)票管理做采購暫估開票，例如：截圖中的開票數(shù)量是10，開票單價是1200，開票金額是12000；采購暫估開票過賬之后【應付合計】增加12000，同時會生成一張成本調價單，商品的成本金額會增加2000，【應付暫估】減少10000。


03
銷售業(yè)務

1、商品已經銷售出去，但還未開發(fā)票時前往：銷售管理-發(fā)出商品管理做發(fā)出商品出庫單，發(fā)出商品出庫單過賬之后【庫存商品總值】項目減少商品的成本金額，【發(fā)出商品】項目增加商品的成本金額。


2、開出銷售發(fā)票前往：往來管理-發(fā)票管理做銷售發(fā)貨開票，銷售發(fā)貨開票過賬之后【應收合計】項目增加銷售發(fā)貨開票的金額，【發(fā)出商品】項目減少商品的成本金額，【利潤】項目增加商品的開票金額減去成本金額。