新功能| 好業(yè)財 6月30日功能更新 二維碼
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發(fā)表時間：2022-06-30 23:15來源：暢捷通社區(qū) 好業(yè)財功能迭代搶先知 新功能上線清單1、成本核算增加全月平均、先進(jìn)先出計價法 2、支持手工確定成本（好業(yè)財標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版） 3、支持同天成本記賬順序設(shè)置 （好業(yè)財全版本） 4、項目預(yù)算（好業(yè)財專業(yè)版） 5、采購申請單（好業(yè)財專業(yè)版） 6、項目合同利潤表（好業(yè)財標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版） 7、自定義表單（好業(yè)財專業(yè)版） 優(yōu)化功能上線清單1、項目列表可直接查看附件 2、費(fèi)用支出單付款，其他收入單收款需要帶入表頭備注信息到付款單，收款單表體備注 3、員工設(shè)置離職后能否在部門員工查詢界面設(shè)置一個過濾條件，篩選離職員工 4、銷貨單歷史中增加【旺鋪單據(jù)確認(rèn)】按鈕 5、購銷優(yōu)化（好業(yè)財專業(yè)版） 新功能上線詳情介紹 一、成本核算增加全月平均、先進(jìn)先出計價法業(yè)務(wù)場景：每個企業(yè)的情況錯綜復(fù)雜，要全面考慮具體企業(yè)的生產(chǎn)特點和生產(chǎn)步驟來選擇對應(yīng)的成本核算方法，達(dá)到最佳的成本計算和最優(yōu)的成本控制。 產(chǎn)品解決方案： 1、（將原系統(tǒng)選項中的【庫存設(shè)置】拆分為2組設(shè)置【庫存設(shè)置】【成本核算】） 系統(tǒng)支持的計價方式支持3種：移動平均、全月平均、先進(jìn)先出。 可在系統(tǒng)選項中啟用，默認(rèn)只啟用移動平均。啟用后，其他的計價法才會在商品檔案中顯示。 具體如下圖所示：
2、在成本核算中勾選好成本計價方式后，刷新即可生效。 新增商品的時候可以看到，商品的計價方式有三種方式可以選擇。
第一種：全月平均 適用場景：適用于存貨價格波動不大，對成本利潤的及時性要求不高，生產(chǎn)行業(yè)應(yīng)用較多。 算法說明：期初存貨數(shù)量和本期各批收入存貨的數(shù)量為權(quán)數(shù)，去除【本月全部收貨成本+月初存貨成本】，計算加權(quán)平均單位成本，據(jù)以對存貨進(jìn)行計價。 算法特點：同一個月度內(nèi)的出庫成本相同 優(yōu)點：計算工作簡便，一定程度上可修正價格波動，銷售成本不易被操縱，降低先出后入情況下的成本錯誤。 缺點：成本核算的及時性較差，頻繁改單或插單，影響范圍大 計算規(guī)則：全月平均單價＝（期初結(jié)存金額＋本期入庫單金額－本期手工確定成本的出庫金額＋入庫調(diào)整單金額－出庫調(diào)整單金額）/（期初結(jié)存數(shù)量＋本期入庫數(shù)量－手工確定成本的出庫數(shù)量） 示例推演：
注：期末調(diào)整類型的成本調(diào)整單不參與二次元成本計算 月末調(diào)整：（當(dāng)系統(tǒng)啟用了全月平均時，成本調(diào)整單的業(yè)務(wù)類型才會有【月末調(diào)整】，同時單據(jù)的日期自動調(diào)整為月末（只能是每月最后一天），并且只能選擇計價法為全月平均的商品），否則任何成本變化都會影響結(jié)存成本連動變化，導(dǎo)致無法達(dá)到希望的結(jié)果。
其他規(guī)則：由于當(dāng)月商品入庫成本變化，會影響當(dāng)月的所出庫成本，對于存在調(diào)撥業(yè)務(wù)的，不僅影響當(dāng)前入庫倉庫的成本，還會影響調(diào)入倉庫成本，由此會形成連鎖反應(yīng)，因此對于全月平均商品有一些限制及特殊規(guī)則 ①對于核算維度為【倉庫+商品】時，不支持實時計算成本，只能采用定時計算成本
②為防止循環(huán)調(diào)撥，需要設(shè)置倉庫的計算順序，以便按此順序計算并打斷
適用場景：適用于存貨價格波動大，或者容易變質(zhì)的存貨可以考慮采用此種計價方式 算法說明：指根據(jù)"先入庫先發(fā)出"的假定原則，以先入庫存貨的單價計算發(fā)出存貨成本的方法。 算法特點：出庫成本直接由對應(yīng)的入庫單成本確定 優(yōu)點：可以隨時結(jié)轉(zhuǎn)存貨發(fā)出成本，期末存貨的成本接近當(dāng)前的成本水平 缺點： ① 物價持續(xù)上升時，會高估企業(yè)當(dāng)期利潤；物價持續(xù)下降時，會低估 企業(yè)當(dāng)期利潤 ② 有較多限制，對企業(yè)規(guī)范管理有較高要求 ③ 計算規(guī)劃復(fù)雜，尤其存在頻繁改單、插單業(yè)務(wù)中，解釋成本較高 記賬規(guī)則： ① 入庫成本，按入庫單上的單價、金額記賬。 ②出庫成本，按對應(yīng)的入庫成本作為出庫的成本來記賬（手工確定的出庫成本除外） ③ 出庫業(yè)務(wù)記賬時，判斷當(dāng)下明細(xì)賬上對應(yīng)日期的結(jié)存是否足夠，不足則記賬不成功 ④先進(jìn)先出商品不允許現(xiàn)存量為負(fù)。不允許負(fù)出庫，即不允許先出后入
⑤先進(jìn)先出商品當(dāng)月做入庫調(diào)整，若出庫單未生成憑證，直接取調(diào)整后的最新成本；若出庫單已生成憑證，則生成出庫的成本調(diào)整單
⑥當(dāng)出庫單已經(jīng)生成憑證，包括出庫相關(guān)聯(lián)的原單退貨、成本調(diào)整單等生成了憑證，則不允許在此單之前修改、插單（此單中包含的商品）
⑦先進(jìn)先出商品出庫單生成憑證后，不允許做當(dāng)天的入庫和出庫單 （一、按倉庫計價，不允許做對應(yīng)倉庫的，如有調(diào)撥業(yè)務(wù)，則所有倉庫都不允許；二、按商品計價，不允許）
注：對于先進(jìn)先出商品，強(qiáng)烈建議月末結(jié)賬后再做憑證。 出入庫成本跟蹤：用于查詢每筆入庫成本對應(yīng)的出庫情況。（查詢條件均對于入庫單而言）
二、支持手工確定成本 業(yè)務(wù)場景：通常存貨的出庫成本是由計價方式計算確定，隨入庫成本變化隨之變化，但在實際業(yè)務(wù)中，有些場景下，出庫成本由業(yè)務(wù)發(fā)生時確定的成本出庫，不再變化，此時需要進(jìn)行標(biāo)識，以保證成本不會發(fā)生變化。例如某筆銷售時，使用特寫成本出庫；或是由于業(yè)務(wù)不規(guī)范沒有成本，使用一個預(yù)估成本銷售。 產(chǎn)品解決方案： 1、若有此需求時，先在系統(tǒng)選項中啟用此功能，啟用后，在出庫單明細(xì)增加『手工確定成本』列，默認(rèn)不啟用。
2、當(dāng)出庫業(yè)務(wù)需要手工確定成本時，則勾選“啟用”，成本為手工確定，在成本計算時，不對此成本進(jìn)行修改或調(diào)整。
三、支持同天成本記賬順序設(shè)置 業(yè)務(wù)場景：對于計價方式為『移動平均』的商品，每筆入庫都會影響后續(xù)出庫的成本，因此商品的成本記賬順序默認(rèn)是按單據(jù)日期（后臺記賬日期）。部分企業(yè)由于業(yè)務(wù)的需要，或是業(yè)務(wù)不規(guī)范，經(jīng)常會先做出庫，待晚上有時間或是發(fā)現(xiàn)問題時，再補(bǔ)入庫單，根據(jù)記賬原則，此前的出庫成本則不會包含后補(bǔ)的入庫信息。 產(chǎn)品解決方案： 1、同天出入庫記賬順序的規(guī)則：入庫>調(diào)撥單>出庫單（默認(rèn)啟用）
2、對于嚴(yán)格按出入庫順序記賬的企業(yè)，可以不啟用此規(guī)則。 四、項目預(yù)算 業(yè)務(wù)場景：企業(yè)通過預(yù)算的推演、質(zhì)詢和彈性分析，對各項投入和資源再次從合理性、效率性等角度進(jìn)行驗證與平衡，將有效的資源達(dá)到最優(yōu)配置。便于成本控制，有利于對各項目活動成果進(jìn)行評價、考核。 產(chǎn)品解決方案： 1、在系統(tǒng)里面新增項目預(yù)算表單
a.按行業(yè)預(yù)置【常用預(yù)算模板】，無需初始化，可直接使用
b.項目預(yù)算類型支持：材料預(yù)算、支出預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算（用戶可根據(jù)需要增加個性化預(yù)算項目） 2、預(yù)算編制提供【手工編制】、【智能導(dǎo)入】兩種方式 a、智能導(dǎo)入 可將造價清單等excel表直接匹配生成系統(tǒng)內(nèi)的預(yù)算單，同時生成基礎(chǔ)檔案，免除手工準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的繁瑣
選擇廣聯(lián)達(dá)、宏業(yè)等行業(yè)軟件造價文件
導(dǎo)入機(jī)器人，智能匹配表體及明細(xì)商品
整造價與目標(biāo)成本差異，微調(diào)后快速形成預(yù)算
注：生成的預(yù)算上，有預(yù)置的常用預(yù)算控制規(guī)則，用戶可直接調(diào)整。根據(jù)外部商品及規(guī)格自動創(chuàng)建商品檔案匹配結(jié)果調(diào)整按用戶記憶，下次優(yōu)先匹配用戶自定義預(yù)算文件一樣可以智能識別。 b、手工編制預(yù)算單
在預(yù)算上可以直接調(diào)整預(yù)算規(guī)則：包括指定預(yù)算項目、業(yè)務(wù)執(zhí)行單據(jù)、控制粒度、執(zhí)行時機(jī)、超預(yù)算控制方式等  3、材料預(yù)算 a、采購申請?zhí)嵝?、采購訂單?yán)格控制及時防范項目采購超預(yù)算 數(shù)量 ：依據(jù)預(yù)算數(shù)量預(yù)警 單價：對比歷史價格提醒 金額 ：依據(jù)預(yù)算金額預(yù)警
b、材料出庫單、其他出庫單，按項目出庫數(shù)量管控 數(shù)量 ：依據(jù)預(yù)算數(shù)量預(yù)警
4、支出預(yù)算—支出合同提醒、支出確認(rèn)單嚴(yán)格控制及時防范項目支出超預(yù)算 金額：依據(jù)預(yù)算金額預(yù)警 數(shù)量：依據(jù)預(yù)算數(shù)量預(yù)警
5、費(fèi)用支出單、報銷單—保存或?qū)徍藭r控制，時機(jī)可選 金額：按預(yù)算金額預(yù)警
6、項目預(yù)算執(zhí)行表 a、預(yù)算執(zhí)行表用于跟蹤預(yù)算執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)情況，實時預(yù)測跟蹤項目預(yù)期利潤，對異常結(jié)果進(jìn)行特殊顯示提醒。 b、用戶可通過預(yù)算各金額追溯到該數(shù)據(jù)的項目預(yù)算跟蹤表，直至追溯到業(yè)務(wù)執(zhí)行單據(jù)，定位數(shù)據(jù)構(gòu)成。
7、預(yù)算成本分析對比表 a、預(yù)算成本對比表，用于跟蹤、分析項目從造價到目標(biāo)成本，再到實際成本的變化，并將異常特殊標(biāo)記顯示，幫助企業(yè)有效的管控項目成本，保證項目利潤。 b、用戶可通過預(yù)算各金額追溯到該數(shù)據(jù)的項目預(yù)算跟蹤表，直至追溯到業(yè)務(wù)執(zhí)行單據(jù)，定位數(shù)據(jù)構(gòu)成
幾種特殊業(yè)務(wù) 1、非項目預(yù)算“業(yè)務(wù)的應(yīng)用 項目預(yù)算中的的“非預(yù)算項目”業(yè)務(wù)類型主要用于處理集中采購等業(yè)務(wù)，如輔材集中采購，企業(yè)根據(jù)前期項目數(shù)據(jù)或經(jīng)驗做統(tǒng)一采購。項目使用時，輔材按項目控制領(lǐng)料數(shù)量，而不再控制采購環(huán)節(jié)。 “非預(yù)算項目”業(yè)務(wù)類型預(yù)算單，在預(yù)算執(zhí)行時，僅按數(shù)量或金額總量控制，不控制項目維度。 2、預(yù)算項目變更 預(yù)算全場景管控：當(dāng)預(yù)算執(zhí)行與實際情況有偏差時，可以發(fā)起預(yù)算【變更】。【變更】后，系統(tǒng)會記錄相應(yīng)的變更內(nèi)容，并按變更后規(guī)則執(zhí)行后續(xù)預(yù)算。變更后，系統(tǒng)會記錄變更版本及變更內(nèi)容。
3、預(yù)算項目中止 預(yù)算全場景管控：當(dāng)預(yù)算執(zhí)行過程中遇到異常，如不可抗力的項目停滯，用戶可以對項目預(yù)算單進(jìn)行中止操作?！局兄埂亢?，相關(guān)業(yè)務(wù)再發(fā)生時不再執(zhí)行預(yù)算管控。
五、采購申請單 業(yè)務(wù)場景：在服務(wù)行業(yè)、制造行業(yè)、其他行業(yè)中各部門有采購需求時直接填寫采購申請單，提交給采購部門進(jìn)行采購，采購部門采購后把貨送到各部門。 產(chǎn)品解決方案： 1、錄入采購申請單-僅web端支持錄入（單據(jù)支持存草稿、附件、按打印模版打印等公共操作）
表體行支持錄入建議供應(yīng)商，不同商品不同建議供應(yīng)商。建議供應(yīng)商采購報價含稅則按含稅單價計算其他字段；反之相反。若未錄入建議供應(yīng)商則商品按無稅單價帶入 可錄入收貨的倉庫和地址
2、不同行業(yè)的采購申請單錄入方式 a、服務(wù)行業(yè)——銷售合同涉及的設(shè)備采購申請根據(jù)銷售訂單/收入合同，銷售部門提交采購申請，申請主材、輔材或者勞務(wù)等
在下達(dá)采購任務(wù)時，是按照生產(chǎn)加工產(chǎn)品所需的子件或是原材料批量統(tǒng)一采購；制造部門提交采購申請單。
可按配比采購，選擇父件直接帶出子件
申請部門可根據(jù)商品的庫存情況，確認(rèn)申請的數(shù)量；可查看出庫倉及要貨倉的可用量、現(xiàn)存量，做為參考（將字段設(shè)置為顯示即可；操作下可進(jìn)行【可用量提取】）
4、申請部門提交采購申請單后，可根據(jù)審批流設(shè)置的審核人給出消息提醒 （移動端審批流預(yù)計8月上線）
5、采購申請——變更 采購申請單生效后需要變更某些字段，比如需求日期等； 可以將已生效或者后續(xù)執(zhí)行但未中止的單據(jù)進(jìn)行部分信息的修改。
①采購申請單變更受變更權(quán)限控制； ②表頭允許變更字段：需求日期、單據(jù)表頭自定義項； ③表尾‘備注’可變更。 ④行操作：允許增行、復(fù)制行；未后續(xù)執(zhí)行的行可刪除； ⑤表體行：未執(zhí)行的行，可修改任何字段；對已后續(xù)執(zhí)行的行只可修改數(shù)量、單⑥據(jù)表體自定義項，修改后的量應(yīng)大于等于后續(xù)執(zhí)行量（例： 數(shù)量100 ，已采購訂單20 ，修改后（100改70）>20 可修改）； ⑦整單記錄：變更人、變更日期，在單據(jù)歷程中體現(xiàn)； 6、采購申請——整單中止
①單據(jù)生效以后查看有“整單中止”按鈕 ②整單中止后，不可再按該申請單去生成后續(xù)單據(jù) ③【整單中止/取消中止】，記錄中止人、中止日期，在單據(jù)歷史中支持設(shè)置為顯示 7、采購申請工作臺 ①待審核：啟用審核時支持批量審核 ②待采購：顯示采購申請單表體行“可執(zhí)行數(shù)量”有值的單據(jù) ③已領(lǐng)料出庫：表體行“累計出庫數(shù)量”有值的單據(jù)，即已經(jīng)生成了材料出庫單、調(diào)撥單、其他出庫單
8、采購申請——生成采購訂單 ①采購部門根據(jù)各部門提交的采購申請單去詢價并確認(rèn)供應(yīng)商，并生成采購訂單 ②支持生效的采購申請單生成采購訂單 ③采購訂單可選擇采購申請單生成
采購訂單保存后回寫采購申請單表體的累計采購數(shù)量 9、采購申請單生成采購訂單的特殊設(shè)置 ①系統(tǒng)管理——選項設(shè)置——采購設(shè)置
②企業(yè)數(shù)據(jù)管控：不允許超采購申請采購
10、采購申請——生支出合同 銷售部門先簽收入合同或者銷售訂單，根據(jù)銷售合同去生成采購申請，確認(rèn)采購的主材、輔材料、租賃的設(shè)備、勞務(wù)等，當(dāng)涉及到付款計劃時生成支出合同 ①同一商品明細(xì)行要么生成采購訂單，要么生成支出合同 ②支出合同保存后，回寫采購申請單的累計支出合同數(shù)量 11、采購申請——直接領(lǐng)料出庫 總倉有貨，采購部收到采購申請，可直接將采購申請生成材料出庫單、或直接生成調(diào)撥單/其他出庫單將總倉的貨調(diào)撥至現(xiàn)場倉
材料出庫單、其他出庫單、調(diào)撥單保存成功后回寫采購申請的累計出庫數(shù)量 12、采購申請——全流程跟蹤 采購申請單可查看生成后續(xù)單據(jù)的數(shù)量，單據(jù)歷程可直接展現(xiàn)。
13、采購申請——報表統(tǒng)計 ①支持按申請部門、商品匯總，查看申請的數(shù)據(jù) ②可按顯示打印、按模版打印
六、項目合同利潤表 業(yè)務(wù)場景：客戶需要看到某些項目收入支出、費(fèi)用等相關(guān)情況，從而得到這個項目的利潤是多少，希望可以在一張表上體現(xiàn)。 產(chǎn)品解決方案： ①可按項目維度、合同維度去查詢多個項目和收入合同的利潤情況 ②系統(tǒng)預(yù)置 按項目、按收入合同、按部門、按業(yè)務(wù)員、按項目分類、按合同分類等維度統(tǒng)計毛利、利潤、毛利率。
七、自定義表單 業(yè)務(wù)場景：系統(tǒng)內(nèi)的表單不滿足客戶的需求，希望可以自己設(shè)計想要的表單 產(chǎn)品解決方案： 1、 系統(tǒng)管理-個性化設(shè)置-自定義表單 給員工設(shè)置該權(quán)限。 2、自定義表單——表單類型 表單類型：檔案/單據(jù)
3、自定義表單——支持控件 a、控件類型：文本框、純文本、標(biāo)題 b、控件能力：引導(dǎo)文字、錯誤提示 單選、多選 校驗：必填、唯一、數(shù)字限制 日期、數(shù)值 權(quán)限控制：只讀、隱藏 檔案參照 默認(rèn)值 子表、附件 控件寬度 4、自定義表單——設(shè)置流程
優(yōu)化功能上線清單 一、項目列表可直接查看附件 產(chǎn)品解決方案：從項目列表進(jìn)入到項目詳情，點擊附件中的文件，會跳轉(zhuǎn)到附件的詳情界面。
二、費(fèi)用支出單付款，其他收入單收款需要帶入表頭備注信息到付款單，收款單表體備注 產(chǎn)品解決方案：在費(fèi)用支出單/其他收入單的表頭添加備注，做付款單/收款單的時候表頭的備注可以直接帶入到付款單/收款單表體中。
三、員工設(shè)置離職后在部門員工查詢界面設(shè)置一個過濾條件，篩選離職員工 產(chǎn)品解決方案：在部門員工界面，更多條件設(shè)置中勾選出員工狀態(tài)的字段，選擇【離職】，就可以查詢到已經(jīng)離職的員工名單。 四、銷貨單歷史中增加【旺鋪單據(jù)確認(rèn)】按鈕 產(chǎn)品解決方案：在旺鋪下單后，在銷貨單歷史界面可直接點擊確認(rèn)按鍵。
五、購銷優(yōu)化 產(chǎn)品解決方案：在【系統(tǒng)管理】-【采購設(shè)置】中勾選相關(guān)設(shè)置 a、業(yè)務(wù)流程管控： ①進(jìn)貨必須來源于采購訂單 ②采購?fù)素洉r必須有訂單 ③銷售時必須來源于銷售訂單 ④退貨時必須有訂單
b、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控： ①允許超采購訂單數(shù)量進(jìn)貨 ②允許超銷售訂單數(shù)量銷售
企業(yè)銷售時必有銷售訂單，并且按照銷售訂單嚴(yán)格執(zhí)行，不允許超銷售訂單數(shù)量發(fā)貨； 退貨時可直接錄入退貨單；若控制到原單，也可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)進(jìn)行選擇是否必須來源于訂單
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