收到發(fā)票后，財務(wù)人員如何查詢發(fā)票真假

作為財務(wù)人員或者審核報銷人員，發(fā)票真?zhèn)尾樵儙缀跏敲刻毂夭豢缮俚墓ぷ鳎攧?wù)人一般可以保證自家企業(yè)開具的發(fā)票正規(guī)有效，但很難保證接收到發(fā)票的真實性。相信目前大部分財務(wù)人員都是互聯(lián)網(wǎng)在線錄入發(fā)票代碼、號碼然后靜靜的等待查驗結(jié)果。

如果財務(wù)人員還用登陸總局或省局網(wǎng)站查詢增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、電子發(fā)票以及卷式發(fā)票的真?zhèn)?，對財?wù)工作效率提升沒有較大幫助，使用好會計中的發(fā)票掃描查驗，可以很快提升財務(wù)工作效率。

首先了解一下發(fā)票真?zhèn)蔚谋鎰e方法：

一、如何辨別發(fā)票真?zhèn)?/span>

增值稅專用發(fā)票一般在抵扣認(rèn)證時，掃描通過的發(fā)票即為真發(fā)票。

普通發(fā)票及增值稅普通發(fā)票則可通過以下方式辨別真?zhèn)危?/span>

1．外貌鑒別：分別查看發(fā)票紙張上的防偽水印、發(fā)票上的“發(fā)票監(jiān)制章”、發(fā)票專用章以及票面基本信息是否正取齊全；

2．網(wǎng)上鑒別：登錄“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺”，分別填入“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”“開票日期”以及“驗證碼”等信息，進(jìn)行檢驗；

3．稅務(wù)機(jī)關(guān)鑒別：可以帶上發(fā)票去當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)機(jī)關(guān)鑒別，也可以打電話給稅務(wù)機(jī)關(guān)提供“發(fā)票代碼”“發(fā)票號碼”以及“密碼”（如果有“密碼”的話）進(jìn)行查詢。

4. 使用暢捷通好會計內(nèi)置的發(fā)票查驗功能，自動掃碼識別發(fā)票真假。

二、發(fā)票審核不嚴(yán)，對企業(yè)會造成嚴(yán)重后果

首先要通過上述介紹的方法確認(rèn)是否真的是假發(fā)票，如確認(rèn)發(fā)票為假，可要求提供假發(fā)票的公司重新開具新的真實有效的發(fā)票給自己，必要時可向稅務(wù)機(jī)關(guān)舉報。

假發(fā)票是不能作為報銷、付款憑證的，如果不慎未發(fā)現(xiàn)發(fā)票為假，被稅務(wù)機(jī)關(guān)查到會被要求做納稅調(diào)整。如果被發(fā)現(xiàn)是非善意取得的，還會受到相應(yīng)的行政處罰。

溫馨提示：如非善意取得將受到如下處罰：根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于修改〈中華人民共和國發(fā)票管理辦法〉的決定》（中華人民共和國國務(wù)院令第587號）規(guī)定：“《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十九條：有下列情形之一的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)處1萬元以上5萬元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處5萬元以上50萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收：

（一）轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、介紹他人轉(zhuǎn)讓發(fā)票、發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品的；

（二）知道或者應(yīng)當(dāng)知道是私自印制、偽造、變造、非法取得或者廢止的發(fā)票而受讓、開具、存放、攜帶、郵寄、運輸?shù)??！?/span>

第四十一條的規(guī)定：“違反發(fā)票管理法規(guī)，導(dǎo)致其他單位或者個人未繳、少繳或者騙取稅款的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)沒收違法所得，可以并處未繳、少繳或者騙取的稅款1倍以下的罰款。”

發(fā)票的重要性無需多說，想要保證發(fā)票的質(zhì)量，除卻需要仔細(xì)核對相關(guān)內(nèi)容是否符合外，更是需要財務(wù)人能夠辨認(rèn)發(fā)票的真?zhèn)巍?/span>

好會計如何識別發(fā)票真?zhèn)?，帶大家來實際體驗一下。財務(wù)人員在拿到發(fā)票后，有三種方式支持發(fā)票識別真?zhèn)尾⑷胭~。

（1）掃碼槍掃碼，電腦鏈接掃碼槍，即可快速識別掃描發(fā)票。

（2）使用微信掃票小程序，票據(jù)信息即可快速識別入賬。

（3）關(guān)注“暢捷通好會計”公眾號，點擊微信記賬。

查看詳情         立即購買         申請試用