僅需4步,快速完成計(jì)提工資和發(fā)放

 二維碼 37
發(fā)表時(shí)間:2022-07-16 10:16作者:小管君網(wǎng)址:https://h.chanjet.com/?p=59&a=fycyxx&c=fycy001


每個(gè)月發(fā)放工資,是公司員工的頭等大事,也是會(huì)計(jì)工作人員絕對(duì)不能出錯(cuò)的一項(xiàng)工作內(nèi)容。


然而在計(jì)提工資和發(fā)放工資這塊,90%的會(huì)計(jì)都曾經(jīng)“掉進(jìn)坑里”,尤其是對(duì)于新手會(huì)計(jì),更是容易出錯(cuò),今天小編就給大家一個(gè)智能計(jì)提和發(fā)放工資的方法,快來(lái)和小編一起來(lái)看看吧~

案例解析

五金服寶貿(mào)易有限公司擴(kuò)大規(guī)模后,員工增多,公司為了讓分工明確,設(shè)置眾多部門(mén)。會(huì)計(jì)工作量變大,按部門(mén)核算工資,做憑證需要會(huì)計(jì)按部門(mén)核算費(fèi)用,但該公司人員流動(dòng)性小,每月計(jì)提工資和社保等費(fèi)用基本沒(méi)有變化,每月需要重復(fù)錄入相同的憑證,如何減少重復(fù)性并提升效率呢?


接下來(lái)就看暢捷通好會(huì)計(jì)如何利用智能計(jì)提工資和發(fā)放工資的功能來(lái)提高財(cái)務(wù)工作效率,幫助財(cái)務(wù)人員減輕工作量和壓力的。

01

設(shè)置工資表的憑證配置

01

生成新版工資表

進(jìn)入工資-工資表,已經(jīng)生成了2021年1月新版工資表,用張三和李四的工資舉例說(shuō)明。

1月應(yīng)發(fā)工資總額27,000.00元,個(gè)人承擔(dān)社保2,754.00元,個(gè)人承擔(dān)的公積金為3,240.00元,公司承擔(dān)的社保7,495.20元,公司承擔(dān)的公積金為3,240.00元,實(shí)發(fā)工資為20,992.62元, 由于李四滿足一次性扣除6萬(wàn)條件,則無(wú)須繳稅,張三個(gè)稅合計(jì)13.38元。

02

設(shè)置憑證模板

在操作-憑證配置中,設(shè)置憑證模板。設(shè)置好工資發(fā)放核算規(guī)則:本月發(fā)放或者下月發(fā)放,以及按照部門(mén)來(lái)計(jì)提工資、公司社保,還有代扣代繳個(gè)稅及社保公積金等使用的科目。

(1)發(fā)放規(guī)則和發(fā)放方式

勾選期末結(jié)轉(zhuǎn)測(cè)算生成憑證,發(fā)放月份為本月發(fā)放或者下月發(fā)放,發(fā)放方式中選擇發(fā)放科目為銀行存款或者庫(kù)存現(xiàn)金。

(2)設(shè)置代扣代繳個(gè)稅及社保公積金科目

設(shè)置代扣代繳個(gè)稅及社保公積金科目,這部分生成的憑證在發(fā)放工資中。點(diǎn)擊自動(dòng)匹配,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建相應(yīng)科目,也可匹配系統(tǒng)中已經(jīng)建立好的相應(yīng)科目

(3)計(jì)提核算規(guī)則(公司承擔(dān))-借方


①可選擇按照基礎(chǔ)設(shè)置,不區(qū)分部門(mén),可點(diǎn)擊自動(dòng)匹配會(huì)根據(jù)相應(yīng)設(shè)置自動(dòng)創(chuàng)建。


②按照部門(mén)設(shè)置來(lái)計(jì)算各部門(mén)的工資產(chǎn)生的成本費(fèi)用,例如管理部門(mén)員工工資為管理費(fèi)用-管理人員職工薪酬、管理費(fèi)用-社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、管理費(fèi)用-住房公積金等,銷(xiāo)售部門(mén)員工工資則放在銷(xiāo)售費(fèi)用中。

(4)計(jì)提核算規(guī)則(公司承擔(dān))-貸方


計(jì)提核算規(guī)則(公司承擔(dān))-貸方,一般設(shè)置為應(yīng)付職工薪酬-應(yīng)付職工工資、應(yīng)付職工薪酬-應(yīng)付社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、應(yīng)付職工薪酬-應(yīng)付住房公積金。點(diǎn)擊自動(dòng)匹配,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)已有科目自動(dòng)匹配。

02

自動(dòng)生成計(jì)提工資憑證

1、在工資表及憑證配置設(shè)置好后,在結(jié)賬-期末結(jié)轉(zhuǎn),可以測(cè)算計(jì)提工資模板,自動(dòng)生成計(jì)提工資的憑證。

2、計(jì)提工資會(huì)計(jì)分錄為:

借:銷(xiāo)售費(fèi)用-銷(xiāo)售人員職工薪酬 (工資表中銷(xiāo)售人員的應(yīng)發(fā)工資)

    管理費(fèi)用-管理人員職工薪酬 (工資表中管理人員的應(yīng)發(fā)工資)

   銷(xiāo)售費(fèi)用-社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi) (工資表中公司承擔(dān)的銷(xiāo)售人員的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi))

   管理費(fèi)用-社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi) (工資表中公司承擔(dān)的管理人員的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi))

   銷(xiāo)售費(fèi)用-住房公積金 (工資表中公司承擔(dān)的銷(xiāo)售人員的住房公積金)

   管理費(fèi)用-住房公積金 (工資表中公司承擔(dān)的管理人員的住房公積金)

       貸:應(yīng)付職工薪酬-應(yīng)付職工工資

       應(yīng)付職工薪酬-應(yīng)付社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)

       應(yīng)付職工薪酬-應(yīng)付住房公積金

03

自動(dòng)生成發(fā)放工資表憑證

1、在工資表及憑證配置設(shè)置好后,在結(jié)賬-期末結(jié)轉(zhuǎn),測(cè)算發(fā)放工資的模板。自動(dòng)生成發(fā)放工資的憑證。

2、發(fā)放工資的會(huì)計(jì)分錄為:

借:應(yīng)付職工薪酬-應(yīng)付職工工資(工資表中應(yīng)付工資合計(jì)數(shù))

     貸:銀行存款(工資表中實(shí)發(fā)工資合計(jì)數(shù))

     應(yīng)交稅費(fèi)_應(yīng)交個(gè)人所得稅(工資表中個(gè)稅合計(jì)數(shù))

     其他應(yīng)付款_社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(工資表中個(gè)人承擔(dān)的社保費(fèi)用合計(jì)數(shù))

    其他應(yīng)付款_住房公積金(工資表中個(gè)人承擔(dān)的住房公積金合計(jì)數(shù))

04

手動(dòng)生成繳納個(gè)稅和社保費(fèi)用的憑證

繳納個(gè)稅和社保公積金的會(huì)計(jì)分錄如下:

借:應(yīng)付職工薪酬-應(yīng)付社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(公司部分)

應(yīng)付職工薪酬-應(yīng)付住房公積金 (公司部分)

其他應(yīng)付款-社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(個(gè)人部分)

其他應(yīng)付款-住房公積金(個(gè)人部分)

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅

     貸:銀行存款


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