呆賬壞賬不要慌,對賬助手來幫忙

 二維碼 4
發(fā)表時(shí)間:2022-07-16 11:16作者:小管君


商貿(mào)批發(fā)型企業(yè),業(yè)務(wù)頻繁,財(cái)務(wù)對賬繁瑣,無法快速將賬單傳遞分享給對應(yīng)客戶,所以會(huì)出現(xiàn)對賬不及時(shí)導(dǎo)致雙方對不上賬的情況,致使很多貨款變成了呆賬,死賬。對企業(yè)的經(jīng)營帶來很多影響:

  • 占用企業(yè)資金造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難

  • 造成企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失

  • 降低企業(yè)應(yīng)對市場危機(jī)的能力

  • 影響企業(yè)信譽(yù)



解決方案
































管家婆分銷ERP產(chǎn)品應(yīng)用中心-對賬助手。

對賬助手無縫對接管家婆ERP系統(tǒng),同步系統(tǒng)中的往來對賬數(shù)據(jù),并生成客戶對賬單,通過小程序快速分享給對應(yīng)的客戶,客戶可以進(jìn)行確認(rèn)和信息反饋,實(shí)現(xiàn)輕松快速對賬,從而解決了傳統(tǒng)對賬方式的繁瑣易錯(cuò)、效率低下等問題。

對賬助手后臺會(huì)保留每天發(fā)送的記錄方便管理人員查詢,可以監(jiān)控到一段時(shí)間的賬款結(jié)算情況。



產(chǎn)品優(yōu)勢
































  • 對接分銷標(biāo)準(zhǔn)API保證獲取數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

  • 多平臺信息同步化通過企業(yè)微信、微信等進(jìn)行信息共享

  • SaaS部署用戶聯(lián)網(wǎng)即可訪問快速處理大量對賬單



適用企業(yè)
































  • 集團(tuán)型企業(yè)

  • 批發(fā)、零售商貿(mào)型企業(yè)

  • 線上線下全渠道模式企業(yè)

  • 業(yè)財(cái)一體化、簡單生產(chǎn)型企業(yè)

  • 核心業(yè)務(wù)流程管理需求的企業(yè)



使用流程

































01
客戶選擇


02
操作設(shè)置

在ERP里創(chuàng)建所選客戶的收款單、銷售出庫單、銷售退貨單(客戶以“聯(lián)想”為例),創(chuàng)建好的單子就會(huì)同步到對賬系統(tǒng)中。

1、查詢條件:

①對賬日期:分為今日、昨日、本周、上周、本月、上月、本年、最近七天、最近30天和自定義時(shí)間選擇;

②只看未結(jié)清:選中只看未結(jié)清,不選看全部;

③單據(jù)類型:可進(jìn)行收款單、銷售出庫單、銷售退貨單的單選和組合多選。

2、通過選擇單據(jù),再點(diǎn)擊生成對賬單,來創(chuàng)建對賬單。

3、創(chuàng)建好的對賬單在對賬歷史中顯示。

①最上面顯示生成該對賬單時(shí),查詢時(shí)間范圍;

②存在三種狀態(tài):未確認(rèn),不符合,符合;

③已收金額數(shù)量;

④左下顯示該對賬單里有幾筆單子;

⑤右下顯示該對賬單的對賬單欠款金額。

4、對已創(chuàng)建的對賬單進(jìn)行操作。

反饋內(nèi)容按鈕:對賬系統(tǒng)中查看,手機(jī)上符合和不符合的描述內(nèi)容

①對賬單狀態(tài)為未確認(rèn),已收金額為0,可進(jìn)行如圖操作(收款,不符合確認(rèn),符合確認(rèn),反饋內(nèi)容查看,分享,刪除)

②對賬單狀態(tài)為符合,已收金額為0,可進(jìn)行如圖操作(收款,取消確認(rèn),反饋內(nèi)容查看,分享,刪除)

③對賬單狀態(tài)為不符合,已收金額為0,可進(jìn)行如圖操作(收款,取消確認(rèn),反饋內(nèi)容查看,分享,刪除)

④對賬單狀態(tài)為未確認(rèn),已收金額為***,可進(jìn)行如圖操作(不符合確認(rèn),符合確認(rèn),反饋內(nèi)容查看,分享,刪除)

⑤對賬單狀態(tài)為符合,已收金額為***,可進(jìn)行如圖操作(取消確認(rèn),反饋內(nèi)容查看,分享,刪除)

⑥對賬單狀態(tài)為不符合,已收金額為***,可進(jìn)行如圖操作(取消確認(rèn),反饋內(nèi)容查看,分享,刪除)


03
分享查看

1、分享對賬單

2、客戶端查看

①對賬單狀態(tài)為未確認(rèn);

②對賬單狀態(tài)為符合;

③對賬單狀態(tài)為不符合。


3、客戶端操作(只有對賬單狀態(tài)為未確認(rèn))

可以進(jìn)行符合和不符合操作,返回到對賬系統(tǒng)中。

END




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