財(cái)稅實(shí)操 | 讓會(huì)計(jì)談之色變的“失控發(fā)票”，你踩雷了嗎？

有一種發(fā)票，明明是正常取得的，卻會(huì)被要求補(bǔ)稅、交滯納金，甚至影響企業(yè)的納稅信用？！什么是失控發(fā)票？為什么會(huì)產(chǎn)生失控發(fā)票？

有些初任財(cái)務(wù)的朋友很有可能接到這種電話：“你好，這里是稅務(wù)局，你們企業(yè)有一張失控發(fā)票?！边@時(shí)你可不要傻傻地說(shuō)：“沒(méi)有啊，發(fā)票全在我手里啊，并沒(méi)有失去控制啊?！钡鋵?shí)也不必過(guò)于驚慌，因?yàn)椴灰欢ㄊ亲约浩髽I(yè)出現(xiàn)了問(wèn)題，這時(shí)建議應(yīng)該及時(shí)到當(dāng)?shù)氐闹鞴芏悇?wù)局，找到相關(guān)負(fù)責(zé)人一探究竟。

所謂的“失控發(fā)票”，顧名思義就是失去控制的發(fā)票。但是這里的“失去控制”，可不是你想象的“脫離自己的控制”。而很有可能是企業(yè)收到發(fā)票時(shí)，該發(fā)票就已經(jīng)是失控發(fā)票了，所以問(wèn)題很大程度上是出在出票方。一般情況下，失控發(fā)票產(chǎn)生的原因主要有以下幾種：

以上四種情況是產(chǎn)生失控發(fā)票最常見(jiàn)的情況，需要注意的是，作廢過(guò)多發(fā)票也有可能出現(xiàn)失控發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。那么財(cái)務(wù)人員收到失控發(fā)票怎么辦呢？這時(shí)切記千萬(wàn)不要驚慌，有些事情是可以挽回的。

如果財(cái)務(wù)人員持有失控發(fā)票，可以根據(jù)失控發(fā)票產(chǎn)生的原因分別進(jìn)行處理。

首先，如果是開(kāi)票企業(yè)沒(méi)有按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行抄稅報(bào)稅，那么收票企業(yè)就要立即告知開(kāi)票企業(yè)及時(shí)繳納稅款。對(duì)于那些拒不繳稅的開(kāi)票方，收票企業(yè)可向有關(guān)的稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行舉報(bào)。

其次，如果是發(fā)票過(guò)期或者丟失，因而導(dǎo)致該發(fā)票被認(rèn)為失控發(fā)票的，可以帶著票據(jù)到稅務(wù)局辦理證明。最后，如果是因?yàn)槎悇?wù)機(jī)關(guān)錯(cuò)判而導(dǎo)致的失控發(fā)票，相關(guān)人員可攜帶發(fā)票到相關(guān)稅務(wù)部門(mén)協(xié)助調(diào)查?？偠灾磺性蚨茧x不開(kāi)稅務(wù)機(jī)構(gòu)，有問(wèn)題直接聯(lián)系他們就好了。

因?yàn)橹挥卸悇?wù)機(jī)關(guān)在做失控的時(shí)候，才能確定失控發(fā)票，所以財(cái)務(wù)人員是無(wú)法直接識(shí)別發(fā)票是否失控的。雖然無(wú)法識(shí)別，但是有效防范還是可以的。首先平時(shí)要注意考察客戶，了解其經(jīng)營(yíng)情況和誠(chéng)信狀況；其次千萬(wàn)要注意發(fā)票的驗(yàn)證，特別是貨物所在地和發(fā)票所在地必須要一致；最后一定要多和稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通，打消僥幸心理，注意風(fēng)險(xiǎn)防范。

虛開(kāi)發(fā)票會(huì)面臨行政處罰，涉嫌構(gòu)成犯罪達(dá)到移送標(biāo)準(zhǔn)的，可能面臨刑事處罰。對(duì)于虛開(kāi)增值稅專用發(fā)票或者虛開(kāi)用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票的，屬于重大稅收違法案件，相關(guān)部門(mén)都會(huì)對(duì)當(dāng)事人納入“黑名單”，實(shí)施聯(lián)合懲戒。企業(yè)一定要提高警惕。

在確定供應(yīng)商之前，先了解核實(shí)對(duì)方的身份、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、企業(yè)資質(zhì)等，比如取得對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證件等。通過(guò)“全國(guó)企業(yè)信用信息系統(tǒng)”查詢開(kāi)票方的名稱、營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼、經(jīng)營(yíng)范圍，比對(duì)二者是否一致。

購(gòu)貨時(shí)要盡量通過(guò)銀行賬戶轉(zhuǎn)賬匯款，注意對(duì)方提供的銀行賬戶是否與發(fā)票注明信息相符，若不一致，應(yīng)暫緩支付，對(duì)購(gòu)貨業(yè)務(wù)進(jìn)一步審查。

1）貨物內(nèi)容是否一致。核實(shí)實(shí)際收到的貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、金額與發(fā)票票面的信息是否一致。

智能云財(cái)稅暢捷通好會(huì)計(jì)的【發(fā)票稽核】功能，能夠?qū)M(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票自動(dòng)稽核對(duì)比，預(yù)警負(fù)庫(kù)存。避免金稅三期電子底賬庫(kù)通過(guò)發(fā)票來(lái)監(jiān)控企業(yè)庫(kù)存及銷售商品匹配情況的預(yù)警，從而引起稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)注。

2）取得增值稅專用發(fā)票后，要及時(shí)查詢發(fā)票真?zhèn)巍?/p>

暢捷通好會(huì)計(jì)支持智能發(fā)票查驗(yàn)，自動(dòng)識(shí)別廢票、紅票，縮減反復(fù)審核工作量。因?yàn)槭Э匕l(fā)票屬于真發(fā)票，所以比假發(fā)票的隱蔽性更強(qiáng)，防范難度也會(huì)更大。所以財(cái)務(wù)人員平日里要認(rèn)真防范，以免給自己和企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩和損失。

國(guó)家對(duì)發(fā)票的監(jiān)管越來(lái)越嚴(yán)，“以票控稅”是稅務(wù)部門(mén)有利的稅收監(jiān)控手段。企業(yè)如何才能自己隨時(shí)掌握財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)呢？暢捷通好會(huì)計(jì)可以分析資金流動(dòng)情況、收入與支出的構(gòu)成比例，同時(shí)監(jiān)控資金異常波動(dòng)，并通過(guò)專業(yè)的數(shù)據(jù)模型，預(yù)測(cè)企業(yè)所需要的健康資金量以及企業(yè)的資金健康評(píng)分，還能提供企業(yè)和行業(yè)平均的對(duì)比數(shù)據(jù)，便于企業(yè)評(píng)估自己的資產(chǎn)質(zhì)量。