項目亂、周期短!廣告服務(wù)企業(yè),精細(xì)化管理一步到位!

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發(fā)表時間:2022-04-06 19:33作者:小管君暢捷通小意網(wǎng)址:https://z.chanjet.com/?a=fycyxx&c=fycy001



廣告服務(wù)行業(yè),客戶資源分散,跟蹤項目多、周期短,進度把控難、壞賬多,信息同步到財務(wù)往往嚴(yán)重滯后,造成單個項目的成本、利潤核算不清,以致于導(dǎo)致公司損失情況。

“我們是一家廣告公司,主要是項目合同制業(yè)務(wù)為主,單子比較散,所以特想實現(xiàn)每個項目實施進度的把控,及時提醒我哪些該催款了、哪些可能虧損。”

——李總,北京某文化傳媒有限公司




北京某文化傳媒有限公司

北京某文化傳媒有限公司是一家項目型企業(yè),主要的業(yè)務(wù)是提供廣告策劃、廣告推廣服務(wù),項目業(yè)務(wù)都是手工記錄,有在用財務(wù)系統(tǒng),目前急需在一套系統(tǒng)里管理項目、財務(wù),實現(xiàn)項目財務(wù)一體化。

智+解決方案

“根據(jù)北京某文化傳媒有限公司的業(yè)務(wù)場景,我們給出的方案是智+標(biāo)準(zhǔn)版+新服務(wù),實現(xiàn)項目進度管控,及時確認(rèn)項目收入,收款賬期提醒,一鍵生成憑證。”

——康蓮,暢捷通售前專家


需求一:及時了解每個項目進度



業(yè)務(wù)難點:接的項目多,項目周期段,手工賬,老板不能隨時知道項目進度,哪個項目完工了,哪個項目還在進行中。

解決方案:提供項目看板,清楚明了的看到各個項目的進度,每個項目階段直接填報項目進度,并且通知老板、財務(wù)收款。

需求二:項目收款及時提醒



業(yè)務(wù)難點:每個項目,根據(jù)項目進度確認(rèn)收入,項目收款還得項目經(jīng)理通知財務(wù)去收款,可能過了收款賬期了款還沒到,導(dǎo)致項目無法進行,影響項目進度。

解決方案:通過收款賬期提醒,電腦端、手機端隨時都能收到預(yù)警消息提醒,通知相關(guān)人員去收款,減少應(yīng)收壞賬,幫助企業(yè)及時回籠資金。

需求三:減少工作量、提高人效、實現(xiàn)項目財務(wù)一體化管理



業(yè)務(wù)難點:目前項目業(yè)務(wù)是手工賬,每一個項目都需要登記項目的進度,效率低下,財務(wù)還得手工做財務(wù)賬到財務(wù)系統(tǒng)里,跟項目經(jīng)理對賬不方便,賬經(jīng)常出錯對不上,出現(xiàn)扯皮的現(xiàn)象。

解決方案:項目確認(rèn)收入,收款開票之后,即可以隨時一鍵或自動生成憑證,隨時查看財務(wù)報表。


作者:業(yè)務(wù)產(chǎn)品運營部 康蓮




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