超實用！多個Excel表格匯總，為你準備4種方法！

無論是財務、人事或銷售，都會面對大量excel文件表格的匯總問題，如果是日報或月報，每天每月都要重復這些工作。

今天服寶就帶來4種常見的表格匯總方法，由淺入深，由易到難，大家根據(jù)自身的需求分別來學習。

常見Excel表格匯總方法：

Sum求和法；

Sumif函數(shù)法；

數(shù)據(jù)透視表法；

Power Query匯總法；

如果各個分表表格格式完全相同，可以用SUM函數(shù)直接進行求和。

=SUM(第一個表:最后一個表名！單元格地址）

如果格式不一樣，可以用Sumif多表求和法。

【例】對各地區(qū)的明細表的產(chǎn)品銷量進行匯總。

定義名稱：

工作表=Get.workbook(1)

公式：

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(工作表&"!B:B"),C2,INDIRECT(工作表&"!C:C")))

注意：為了防止循環(huán)引，集團表中列前插入2列。

【例】如下圖所示，在一個工作簿中有四個城市的銷售表，需要根據(jù)這4個表格，用數(shù)據(jù)透視表進行匯總。

具體步驟：

1、按alt+d組合鍵，松開后再快速按p鍵。會打開數(shù)據(jù)透視表向導，在第一步中選取“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”。

2、選取“自定義頁字段”。

3、添加區(qū)域和設置字段數(shù)目及名稱。

4、添加所有要合并的表，并分別設置字段數(shù)目和名稱。

5、點擊完成后，會自動生成數(shù)據(jù)透視表。把頁字段名子由“頁1”改為“城市”、“行”改為“產(chǎn)品”。

設置OK！

接下來就可以通過調整字段位置，來完成不同模式的匯總。

比如，以城市+產(chǎn)品匯總：

又比如，以產(chǎn)品+城市匯總：

【例】現(xiàn)在有N個公司的本月報表，需要對文件夾內所有文件匯總，使用Power Query匯總法還可以任意切換匯總項目，并且公司文件更新后，匯總數(shù)據(jù)通過刷新可以隨之更新。

具體步驟：

1、打開匯總工作簿，Excel2016版執(zhí)行數(shù)據(jù) - 新建查詢 - 從文件 - 從文件夾。

2、通過瀏覽找到被匯總的“月報”文件夾，點確定。

3、點打開窗口右下角的 合并 - 合并和編輯

4、添加匯總表。在打開的合并文件窗口中，點擊示例文件下拉菜單中的文件名，然后點下面匯總的工作表中。（如果有多個工作簿，只需要添加2個左右即可）

點擊確定后會進入“查詢編輯器界面“，A、B兩個公司的數(shù)據(jù)也合并在界面中。

5、對工作簿名稱進行分列，去掉后輟.xlsx。開始 - 拆分列 - 按默認拆分 - 刪除".xlsx"列。

6、刪除空行、設置標題行。選取項目列右鍵 - 刪除空，點擊“將第一行用作標題”，打開項目下拉菜單，去掉“項目”選項，目的是去掉重復的標題。

7、把查詢編輯器中的數(shù)據(jù)導入到Excel表格中

開始 - 關閉并上載。（你會發(fā)現(xiàn)添加的雖然只是A和B公司，其實導入的是文件夾中所有公司的數(shù)據(jù)。）

8、生成匯總

選取導入后的表任一單元格，點擊“通過數(shù)據(jù)透視表匯總”。

通過調整數(shù)據(jù)透視表格式，文件夾中所有公司的匯總表如下所示：

添加切片器后，將讓表格任意生成：

• 成本匯總表
  

• 利潤匯總表

• ……

學會以上幾種方法，再也不怕多個Excel表格匯總的問題，無論表格多少，結構是否一致，都可以找到適合自已的方法。

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本文來源：Excel精英培訓，作者：趙志東。轉載請注明以上信息。

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