易代賬Excel導(dǎo)賬流程（詳細(xì)版）

Excel導(dǎo)賬流程

易代賬支持通過(guò)采集轉(zhuǎn)換的方法，直接從其他軟件一鍵導(dǎo)入；但有時(shí)，會(huì)計(jì)手上只有電子版的表格，比如科目表、余額表、序時(shí)賬等等，這就無(wú)法通過(guò)一鍵導(dǎo)入的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移，如果手工把數(shù)據(jù)重新錄一遍，工作量就太大了，這種情況怎么辦呢？

別擔(dān)心，好易代賬軟件在很多功能點(diǎn)都設(shè)置了EXCEL模板導(dǎo)入，我們只需要將數(shù)據(jù)復(fù)制進(jìn)模板，按照科目、期初、憑證三個(gè)順序?qū)нM(jìn)軟件，同樣能遷移數(shù)據(jù)，而且很便捷，下面我們就來(lái)講講會(huì)計(jì)科目該如何導(dǎo)入：

表格導(dǎo)賬三部曲一：會(huì)計(jì)科目

第一步：點(diǎn)擊工作臺(tái) 客戶右上角 新建賬套，將賬套名稱、會(huì)計(jì)制度、啟用時(shí)間等信息填入，注意基本信息紅色*為必填項(xiàng)，報(bào)稅信息可以不開(kāi)啟，填寫完后點(diǎn)擊【保存】。

第二步：進(jìn)賬簿后  進(jìn)入【設(shè)置】-【科目期初】，點(diǎn)擊右上角【更多操作】-【導(dǎo)入科目表】，點(diǎn)擊【下載模板】，根據(jù)模板格式，將科目信息填好。

l  【科目編碼】、【科目名稱】、【方向】可以直接從交接到手上的科目表復(fù)制粘貼；

l  掛了輔助核算的科目，在具體輔助核算項(xiàng)目下填寫【是】，如‘應(yīng)收賬款’在‘客戶’下面寫了個(gè)‘是’，沒(méi)掛的不填；

l  采用外幣核算的科目，如‘銀行存款-農(nóng)行’采用美元核算，則在‘農(nóng)行’對(duì)應(yīng)的‘外幣幣種’下方填寫美元代碼‘USD’，其余科目不填；

l  采用數(shù)量核算的科目，如‘原材料’，則在‘?dāng)?shù)量核算’填‘是’，計(jì)量單位填寫具體的核算單位，如‘件’，遇到系統(tǒng)沒(méi)有的計(jì)量單位，可進(jìn)入【設(shè)置】-【計(jì)量單位】直接新增。

第三步：模板填好后，點(diǎn)擊【導(dǎo)入科目表】-【選擇文件】，將科目表導(dǎo)入，在導(dǎo)入過(guò)程中，個(gè)別科目可能需要匹配，直接選擇左邊對(duì)應(yīng)的末級(jí)科目進(jìn)行匹配，最后點(diǎn)擊【保存】，我們可以看到科目已經(jīng)遷移進(jìn)軟件。

第四步：進(jìn)入【設(shè)置】-【輔助核算】，點(diǎn)擊右上角【導(dǎo)入】，同樣先【下載模板】，將信息填好，沒(méi)有科目掛輔助核算的話不需要做這步。

l  輔助核算的編碼默認(rèn)6位數(shù)，如果用不到這么多，可以手動(dòng)調(diào)整位數(shù)；

第五步：填好模板后，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】-【導(dǎo)入輔助核算】即可。

表格導(dǎo)賬三部曲二：科目期初

科目期初根據(jù)建賬時(shí)間的不同，分為年初（1月）建賬和年中（非1月）建賬，兩種方式填寫期初的方式大同小異，只是年中建賬比年初建賬多填一項(xiàng)本年累計(jì)金額，下面我們具體講下操作步驟：

第一步：進(jìn)入【設(shè)置】-【科目期初】，點(diǎn)擊【更多操作】-【導(dǎo)入科目期初】-【下載模板】。

第二步：將各科目的期初余額按照交接過(guò)來(lái)的余額表進(jìn)行數(shù)據(jù)粘貼。

l  沒(méi)有期初余額的科目可以不填寫在模板上；

l  掛了輔助核算的科目如果有期初余額，需要填寫具體的名字，如‘應(yīng)收賬款A(yù)公司’期初金額為7509.67，則需要在‘應(yīng)收賬款’對(duì)應(yīng)的‘客戶’下方寫上‘A公司’，期初余額填上金額；

l  規(guī)格型號(hào)可填可不填；掛了存貨輔助核算的科目，如‘原材料A’期初為‘5個(gè)10元’，則需要分別在‘原材料’的‘存貨’下方寫上‘A’，‘計(jì)量單位’寫上‘個(gè)’，‘期初數(shù)量’寫‘5’，期初余額填10；其他科目涉及期初數(shù)量與金額的，如‘庫(kù)存商品-A商品’期初為‘7個(gè)40元’，只需填寫‘期初數(shù)量’7和‘期初余額’40，不用填寫計(jì)量單位；

l  凡是帶有‘原幣’字樣的，均是采用了外幣結(jié)算的科目才會(huì)用到，沒(méi)有采用外幣結(jié)算的，金額一律填在‘本位幣’上；

l  年初（1月）建賬只需填寫‘期初余額’，年中（非1月）建賬除了填寫‘期初余額’，還要填寫‘本年累計(jì)金額’，‘期初余額’需要考慮科目方向，如‘應(yīng)收賬款’科目方向?yàn)榻璺?，但期初為貸方500，則需要填寫‘-500’，本年累計(jì)不考慮方向；

第三步：模板填好后，點(diǎn)擊【導(dǎo)入科目期初】-【選擇文件】，將期初導(dǎo)入即可；

第四步：點(diǎn)擊右上角【試算平衡】，期初借貸平衡則導(dǎo)入成功。

表格導(dǎo)賬三部曲三：憑證

科目表、科目期初導(dǎo)入完成后，終于是“憑證導(dǎo)入”，涉及賬務(wù)交接，需要表格導(dǎo)賬的話，憑證導(dǎo)進(jìn)易代賬最快的辦法就是利用序時(shí)賬，因?yàn)樗凑諘r(shí)間順序，完整記錄了每個(gè)憑證的借貸方，只要簡(jiǎn)單套用下易代賬憑證導(dǎo)入的模板就行。下面我們具體看下操作步驟：

第一步：進(jìn)入【總賬】-【查看憑證】，點(diǎn)擊【導(dǎo)入/導(dǎo)出】，下載【憑證導(dǎo)入模板】。

第二步：將憑證數(shù)據(jù)從交接的序時(shí)賬粘貼進(jìn)模板。

l  憑證類別統(tǒng)一為‘記’，也可以在【設(shè)置】-【憑證類型】開(kāi)啟收付類型；

l  有輔助核算的憑證，需要寫上具體的名稱，如‘應(yīng)收賬款-A公司’，要在客戶下方寫上‘A公司’；

l  如果是設(shè)置了數(shù)量核算的科目，或者掛了存貨輔助核算，需要填寫‘?dāng)?shù)量’、‘單價(jià)’、‘計(jì)量單位’；

第三步：模板填好后，點(diǎn)擊【總賬】-【查看憑證】-【導(dǎo)入】，將憑證導(dǎo)入即可。

以上便是excel導(dǎo)賬的相關(guān)步驟，不難操作，跟著步驟一起來(lái)試試吧~

更多用友軟件操作問(wèn)題，可以聯(lián)系梁老師18110593406

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