如何通過數(shù)字化有效提升企業(yè)的競爭力?我們有一套!

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發(fā)表時間:2025-02-21 09:40作者:小管君
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快消品企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅是技術(shù)上的升級,更是對整個商業(yè)模式的重新思考和優(yōu)化,以應(yīng)對市場變化和消費者需求的快速演變。


秦皇島夢曉商貿(mào)有限公司成立于2018年,涵蓋青島啤酒、小糊涂仙、山莊皇家窖藏白酒的批發(fā)零售,以及煙草零售,是伊利在秦皇島的代理商。專門用于存放啤酒和白酒的獨立倉庫為線下經(jīng)營的零售煙酒專賣店供貨。針對下游經(jīng)銷商的批量進貨以及配送服務(wù)。伊利產(chǎn)品采用車輛銷售模式、業(yè)務(wù)到店溝通進行銷售。

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管理痛點


1、財務(wù)核算復(fù)雜

在當(dāng)前的軟件框架下,白酒、啤酒、伊利這三個品類無法分開管理,導(dǎo)致無法對各個品類的交易及費用進行單獨分類和統(tǒng)計,多種費用單據(jù)混雜在一起,使得成本核算變得異常復(fù)雜。


2、銷售數(shù)據(jù)分析困難

業(yè)務(wù)員在訪問門店時,難以獲取清晰的客戶歷史購買記錄。這意味著他們無法準(zhǔn)確了解客戶的偏好以及之前的采購詳情,從而影響了精準(zhǔn)營銷和服務(wù)質(zhì)量。


3、應(yīng)收賬款管理混亂

由于客戶的業(yè)務(wù)涉及多個品類,所有業(yè)務(wù)員查看的數(shù)據(jù)都是多品類合并顯示的,導(dǎo)致負(fù)責(zé)特定產(chǎn)品的業(yè)務(wù)員無法清晰區(qū)分自己所負(fù)責(zé)品類的應(yīng)收款項,使得追蹤和回收賬款變得困難。


4、產(chǎn)品維護滯后

因為無法準(zhǔn)確掌握各品類產(chǎn)品的具體銷售情況和庫存狀態(tài),導(dǎo)致產(chǎn)品的維護工作(例如補貨、促銷活動安排)不夠及時,進而頻繁發(fā)生過期產(chǎn)品未能及時退換的情況,造成不必要的經(jīng)濟損失。


解決方案

管家婆分銷ERP A8+管家婆簡為快消,利用數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)一體化管理、提升工作效率、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。

應(yīng)用效果


01

分支機構(gòu)管理

通過ERP A8系統(tǒng)的分支機構(gòu)功能將白酒、啤酒、伊利這三個品類分為3個分支機構(gòu)進行單獨管理,實現(xiàn)了品類間的清晰分離與專業(yè)化管理。每位業(yè)務(wù)員只需專注于處理其負(fù)責(zé)品類的訂單處理、財務(wù)報告、費用核算。這種方式不僅簡化了業(yè)務(wù)員的工作流程,減少了因多品類混雜帶來的混亂,還提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和決策的有效性。

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02

財務(wù)管理

通過ERP A8系統(tǒng)的自動化財務(wù)處理功能,財務(wù)數(shù)據(jù)將不再需要手動合計。在每個月底進行結(jié)賬時,系統(tǒng)會自動生成相應(yīng)的會計憑證,可以支持將所有分支機構(gòu)的數(shù)據(jù)合并在一起進行統(tǒng)一處理,生成一份全面的財務(wù)報告,也可以支持針對每個分支機構(gòu)單獨計算其財務(wù)狀況,分別生成獨立的會計憑證和報表。使得財務(wù)管理更加高效、精確,同時為財務(wù)分析提供了更大的靈活性。

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03

移動端應(yīng)用

使用簡為快消的移動端應(yīng)用,業(yè)務(wù)員可以實時了解客戶銷售狀況、掌握平均要貨周期、清晰查看應(yīng)收余額及明細(xì),確保每次訪店都能高效且精準(zhǔn)地進行。

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04

裝車配貨匯總

利用簡為快消的配貨匯總功能,企業(yè)可以在第二天依據(jù)前一日的所有業(yè)務(wù)單據(jù),迅速完成貨物的掃描與分配,并生成匯總詳細(xì)的裝車清單。減少了人工統(tǒng)計、匯總商品數(shù)量所需的時間,還保證了發(fā)貨的準(zhǔn)確性。

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05

送貨路線規(guī)劃

業(yè)務(wù)員利用移動應(yīng)用程序定位客戶的位置,而系統(tǒng)則可以根據(jù)這些位置數(shù)據(jù),自動為送貨司機智能規(guī)劃最佳的送貨路線,還支持手動調(diào)整功能,以便根據(jù)具體需求優(yōu)化路線。提高了送貨效率,減少了運輸成本,使整個物流配送過程更加靈活高效。

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END

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