易代賬2024.4.18更新

 二維碼 1
發(fā)表時(shí)間:2024-11-04 20:58作者:小管君

一、發(fā)票相關(guān)

(一)數(shù)電票采集原文件(pdf xml)

1.場(chǎng)景:

用戶使用【稅務(wù)數(shù)字賬戶】提取發(fā)票,【數(shù)電票】能提取到pdf及xml文件歸檔備查。

如果用戶使用其他幾種發(fā)票采集方式:掃發(fā)票二維碼、上傳pdf、excel導(dǎo)入、拍照識(shí)別,其中【 數(shù)電票】  是不能提取到pdf和xml文件的。通過(guò)這些采集到的發(fā)票,用戶也有將pdf及xml文件歸檔備查訴求

2.解決方案

(1)采集發(fā)票原文件

發(fā)票采集方式為:掃發(fā)票二維碼、上傳pdf、excel導(dǎo)入、拍照識(shí)別,可以補(bǔ)充采集pdf及xml文件。

僅【數(shù)電票】才能采集 pdf及xml原文件

方式一:批量發(fā)起采集原文件(pdf、xml)

需要開通【稅務(wù)數(shù)字賬戶】取票

賬密驗(yàn)證通過(guò),批量采集附件。批量采集過(guò)程中,如果數(shù)電票,是通過(guò)拍照識(shí)別(ocr識(shí)別的)可以選擇【是否將已有的png等附件,替換為pdf文件】

采集完成,數(shù)電票的pdf、xml文件均會(huì)采集回來(lái)

方式二:針對(duì)某一行的發(fā)票,采集數(shù)電票原文件

(2)pdf、xml文件 隨時(shí)下載

(二)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證

現(xiàn)狀:可認(rèn)證的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票模擬認(rèn)證、取消認(rèn)證,需要跳轉(zhuǎn)到認(rèn)證測(cè)算頁(yè)面,操作繁瑣

解決方案:在發(fā)票列表中,操作認(rèn)證、取消認(rèn)證,不再跳轉(zhuǎn)到【認(rèn)證測(cè)算頁(yè)面】,在當(dāng)前頁(yè)面完成模擬認(rèn)證、取消認(rèn)證操作

二、日記賬智能記賬升級(jí)

1. 主要功能介紹

1、 新增智能推薦模型,獲取日記賬后根據(jù)系統(tǒng)模型自動(dòng)推薦收支類型,生成記賬憑證;

2、 新增記憶功能,推薦的收支類型手工修改后,相同業(yè)務(wù)下次按記憶的內(nèi)容推薦;

3、 新增自定義憑證模板綁定收支類型功能,綁定后按自定義憑證模板生成憑證;

4、 新增憑證模板科目泛化功能,銀行、往來(lái)科目只需配置到一級(jí),生成憑證自動(dòng)查找明細(xì)科目。

5、支持農(nóng)行-蘇州分行網(wǎng)銀查詢版獲取流水、回單(支持打印)

2. 操作手冊(cè)(詳見文檔)

【騰訊文檔】日記賬智能生成憑證功能簡(jiǎn)介

https://docs.qq.com/doc/DZkhMTUVhbHRPTG5p

3.網(wǎng)銀查詢版(僅農(nóng)行蘇州分行)

【騰訊文檔】網(wǎng)銀查詢版功能簡(jiǎn)介

https://docs.qq.com/doc/DZk9uSldIcmdUeFFK

三、賬簿

1.打印菜單調(diào)整

1、原打印按鈕與云打印按鈕合并,打印按鈕更名為PDF打印??梢栽O(shè)置默認(rèn)使用PDF打印還是默認(rèn)使用云打印。??注意:升級(jí)后,默認(rèn)的打印按鈕是云打印,如果需要使用PDF打印,點(diǎn)擊右側(cè)箭頭,打開打印菜單項(xiàng),點(diǎn)擊PDF打印,如果一直使用PDF打印,建設(shè)把PDF打印設(shè)置為默認(rèn)按鈕。

2.打印

1、打印參數(shù)增加“打印制表”,勾選后,在賬簿下方顯示“制表:***”。

2、打印封面,填寫賬套名稱。封面比原來(lái)更清晰。

3、所有賬簿的PDF文件保存到本地時(shí),名稱文件名稱中包括賬套名稱、賬簿名稱和期間。

總賬、明細(xì)賬打印支持省紙模式。當(dāng)前打印方式選擇“按科目分別打印”時(shí),可以選擇省紙模式。

   原來(lái)需要另起一頁(yè)的將不會(huì)另起一頁(yè),而是在紙張下方空白區(qū)域接著打印。

4、余額表界面選擇了“全部收起”,打印時(shí)只有一級(jí)科目。

5、科目輔助余額表,選擇具體輔助核算類型、全部科目,打印時(shí)按科目分組。線上沒按科目分組。

3.導(dǎo)出

1、總賬、明細(xì)賬導(dǎo)出的Excel支持一個(gè)科目一個(gè)頁(yè)簽。

??注意:現(xiàn)在的導(dǎo)出使用的是平臺(tái)的按顯示導(dǎo)出能力,導(dǎo)出樣式與線上有差別,沒有背景色了,與舊版接近。

2、所有賬簿的Excel導(dǎo)出文件保存到本地時(shí),名稱文件名稱中包括賬套名稱、賬簿名稱和期間。

3、序時(shí)賬如果界面顯示了輔助核算列,導(dǎo)出文件包括輔助核算列。

四、客戶工作臺(tái)

1. 批量建賬

代賬公司在初始化客戶信息的過(guò)程中,有批量創(chuàng)建客戶信息,并同時(shí)建賬的要求,解決之前只能新建單個(gè)客戶,為單個(gè)客戶創(chuàng)建賬套,無(wú)法滿足批量化的處理需求。

1、全部客戶列表,右上角增加【批量建賬】按鈕

2、彈窗上傳客戶賬套信息相關(guān)的Excel文件

3、下載Excel模版,按模版中的提示內(nèi)容維護(hù)相應(yīng)的信息

4、點(diǎn)擊【立即導(dǎo)入】,等待系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行,即可完成批量導(dǎo)入新客戶,并同時(shí)完成建賬的工作。


五、資產(chǎn)管理

全面提升打印能力

1. 卡片打印


1、快速打印,對(duì)打印格式要求不高的用戶可以使用—本版新增


2、按顯示打印,需要自定義打印內(nèi)容的用戶可以使用

2. 報(bào)表打印全面升級(jí)

1.折舊攤銷匯總表/折舊攤銷明細(xì)表,支持按顯示打印&按模板打印


2、資產(chǎn)明細(xì)賬;支持按顯示打印&按模板打印


六、定制報(bào)表

1. 財(cái)務(wù)函數(shù)優(yōu)化

支持多輔助核算、支持多幣種,涉及:余額函數(shù)、發(fā)生額函數(shù)、凈額函數(shù)

舉例:

以期初余額(QC)為例

  • 函數(shù)說(shuō)明:取余額表或輔助核算余額表的年初余額

  • 函數(shù)公式:QC("科目","幣種","會(huì)計(jì)年","會(huì)計(jì)月","方向","輔助項(xiàng)","賬套名稱")

  • 函數(shù)示例:QC("1001","","年","月","","@bm","大華商貿(mào)賬套")

  • 參數(shù)說(shuō)明:

    • 科目(必填):此處需錄入科目編碼。

    • 幣種:為空表示本位幣。寫入幣種名稱時(shí),取余額表或輔助核算余額表對(duì)應(yīng)幣種的年初余額。

    • 會(huì)計(jì)年(必填):默認(rèn)為年。如果為年,則在【查看報(bào)表】取數(shù)時(shí),按報(bào)表所在會(huì)計(jì)年取值。還可以寫年-1,表示當(dāng)前年往前一年,年-2表示當(dāng)前年往前2年,以此類推。如寫成定值,如2023,則不管【查看報(bào)表】取數(shù)時(shí)的會(huì)計(jì)年是什么,只取2023年數(shù)據(jù)。

    • 會(huì)計(jì)月(必填):默認(rèn)為月??梢灾付ㄔ路?;寫法同會(huì)計(jì)年。

    • 方向:余額/自借/自貸/末借/末貸/輔借/輔貸,空值默認(rèn)為按“余額”取值。

    • 輔助項(xiàng):使用此參數(shù)可取到指定輔助核算的發(fā)生額。

寫法1:如果在定制報(bào)表時(shí)不能指定輔助項(xiàng),要在【查看報(bào)表】生成數(shù)據(jù)時(shí)再具體指定,可寫成:"@輔助項(xiàng)名稱英文縮寫",如:"@bm"、"@yg"、"@kh"、"@gys"、"@xm"、"@ch";

寫法2:可以指定具體的某個(gè)輔助項(xiàng),則無(wú)論【查看報(bào)表】的查詢條件是什么,都會(huì)取該定值。定值的寫法為 "輔助項(xiàng)_輔助項(xiàng)名稱",如"部門_采購(gòu)部"。

七、匯算清繳申報(bào)

1、申報(bào)功能介紹

1)支持匯算清繳申報(bào)功能的地區(qū):

北京、山東(不含青島)、天津、四川、陜西,其他地區(qū)待視后續(xù)統(tǒng)一電子稅務(wù)局推廣進(jìn)度逐步開通

2)支持匯算清繳申報(bào)功能的地區(qū),同時(shí)符合以下條件的賬套才會(huì)流轉(zhuǎn)到工作臺(tái)匯算清繳頁(yè)簽;不支持的地區(qū)暫未做控制。

? 對(duì)應(yīng)賬套工作臺(tái)--報(bào)稅--報(bào)稅設(shè)置中的授權(quán)并密碼驗(yàn)證及采集信息已完成;

? 企業(yè)形式為“公司”或“其他企業(yè)”;

? 對(duì)應(yīng)建賬月份在當(dāng)前匯算清繳工作臺(tái)對(duì)應(yīng)年度或以前(如:2023年度匯算清繳工作臺(tái)可以查看2023年及以前的月份建賬的企業(yè)。

3)支持的功能

3)支持的功能

? 取數(shù):獲取電子稅務(wù)局的股東信息及基礎(chǔ)信息、預(yù)繳稅額、彌補(bǔ)以前年度虧損數(shù)據(jù)、廣宣費(fèi)的以前年度結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)等,用于完善系統(tǒng)申報(bào)表數(shù)據(jù)。

? 檢查科目匹配:系統(tǒng)會(huì)有默認(rèn)的客戶預(yù)制取值邏輯,如果科目匹配不完整會(huì)導(dǎo)致申報(bào)數(shù)據(jù)校驗(yàn)過(guò)不去。系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前賬套勾選的必報(bào)校驗(yàn)是否都已完成科目匹配,用戶可以根據(jù)自身需要勾選設(shè)置比報(bào)表。

默認(rèn)勾選:000-基礎(chǔ)信息表;001-申報(bào)表主表;005-納稅調(diào)整項(xiàng)目明細(xì)表;006-職工薪酬納稅調(diào)整明細(xì)表;009-企業(yè)所得稅彌補(bǔ)虧損明細(xì)表;012-減免所得稅優(yōu)惠明細(xì)表

? 申報(bào):取數(shù)完成且科目匹配通過(guò)的才能發(fā)起申報(bào)任務(wù)。

? 獲取PDF申報(bào)表:申報(bào)成功后可以發(fā)起獲取申報(bào)表的任務(wù)。

? 作廢:申報(bào)成功后無(wú)需繳款或未繳款且未過(guò)稅期的情況下可以發(fā)起作廢。

? 繳款:申報(bào)成功后如果稅額>0,可以發(fā)起繳款。

? 狀態(tài)更新:無(wú)論是否通過(guò)我們系統(tǒng)申報(bào),均可以通過(guò)狀態(tài)更新功能來(lái)獲取稅務(wù)局的最新申報(bào)狀態(tài)。

2、申報(bào)稅表介紹

(1)適用范圍

企業(yè)形式為“公司”且會(huì)計(jì)制度為“2007企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或2013小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”暫不支持民間非營(yíng)利組織和工會(huì)會(huì)計(jì)制度。

(2)稅表入口

工作臺(tái):

賬套內(nèi):

(3)支持表單欄:系統(tǒng)預(yù)置申報(bào)表13

000企業(yè)基礎(chǔ)信息表

001企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表(A類)主表(A100000)

002一般企業(yè)收入明細(xì)表(A101010)

003一般企業(yè)成本支出明細(xì)表(A102010)

004期間費(fèi)用明細(xì)表(A104000)

005納稅調(diào)整項(xiàng)目明細(xì)表(A105000)

006職工薪酬納稅調(diào)整明細(xì)表(A105050)

007廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)跨年度納稅調(diào)整明細(xì)表(A105060)

008資產(chǎn)折舊、攤銷及納稅調(diào)整明細(xì)表(A105080)

009企業(yè)所得稅彌補(bǔ)虧損明細(xì)表(A106000)

010免稅、減計(jì)收入及加計(jì)扣除優(yōu)惠明細(xì)表(A107010)

011研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除優(yōu)惠明細(xì)表(A107012)

012減免所得稅優(yōu)惠明細(xì)表(A107040)

(3)系統(tǒng)取值邏輯

“自動(dòng)匹配”與“用戶匹配”相結(jié)合

科目體系中預(yù)置的明細(xì)科目涉及到匯算清繳填報(bào)取值;

如:申報(bào)主表、期間費(fèi)用明細(xì)表的銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用系統(tǒng)預(yù)置的明細(xì)科目自動(dòng)取值到申報(bào)表

如果認(rèn)為默認(rèn)的取值與實(shí)際業(yè)務(wù)不一致的,也可以修改匹配取值科目

3)系統(tǒng)預(yù)設(shè)申報(bào)表之間的計(jì)算和取值邏輯以及從利潤(rùn)表取值校驗(yàn)

當(dāng)財(cái)稅設(shè)置-稅務(wù)信息-企業(yè)所得稅中小型微利企業(yè)勾選“是”時(shí),收入、成本、期間費(fèi)用等明細(xì)表為非必填表,所以主表的1-13行直接取報(bào)表中心利潤(rùn)表各項(xiàng)目金額,不從明細(xì)表取值。如需從明細(xì)表取值,請(qǐng)?jiān)O(shè)置小型微利企業(yè)為“否”。

3、科目未完全匹配標(biāo)識(shí)

當(dāng)對(duì)應(yīng)科目的所有明細(xì)科目都匹配到對(duì)應(yīng)的申報(bào)表的明細(xì)項(xiàng)中后,標(biāo)記自動(dòng)消失(如果未建立明細(xì)科目,直接匹配一級(jí)科目也可以)

1易代賬工作臺(tái)匯算清繳客戶列表標(biāo)識(shí)

2)表單欄及申報(bào)表中標(biāo)識(shí)

3)用戶匹配科目取值:

申報(bào)表中涉及到科目取值的單元格,支持用戶編輯取值公式,添加科目取值后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存下來(lái),后續(xù)科目金額變化自動(dòng)從科目中取值

公式類型:期初余額、累計(jì)凈額、累計(jì)發(fā)生額、凈額、期末余額、發(fā)生額

科目:支持科目余額表中所有科目

運(yùn)算:支持“加、減”

取值:根據(jù)公式類型選擇取值

期間:系統(tǒng)默認(rèn)與時(shí)間軸對(duì)應(yīng)年度的數(shù)據(jù)

例如:

A、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)科目取值

B、固定資產(chǎn)明細(xì)科目賬面原值取值

4)系統(tǒng)設(shè)置的科目與稅表項(xiàng)目匹配檢查關(guān)系

A、企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表(A類)主表(A100000)

稅金及附加:

2007企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(6403稅金及附加)、2013小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(5403稅金及附加)

投資收益:

2007企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(6111投資收益)、2013小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(5111投資收益)

公允價(jià)值變動(dòng)收益:

2007企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(6101公允價(jià)值變動(dòng)收益)

資產(chǎn)減值損失:

2007企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(6701資產(chǎn)減值損失)

B、一般企業(yè)收入明細(xì)表(A101010)

主營(yíng)業(yè)務(wù)收入:

2007企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(6001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入)、2013小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(5001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入)

其他業(yè)務(wù)收入:

2007企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(6051 其他業(yè)務(wù)收入)、2013小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(5051 其他業(yè)務(wù)收入)

營(yíng)業(yè)外收入:

2007企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(6301營(yíng)業(yè)外收入)、2013小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(5301營(yíng)業(yè)外收入)

C、一般企業(yè)成本支出明細(xì)表(A102010)

主營(yíng)業(yè)務(wù)成本:

2007企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(6401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本)、2013小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(5401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本)

其他業(yè)務(wù)成本:

2007企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(6402 其他業(yè)務(wù)成本)、2013小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(5402 其他業(yè)務(wù)成本)

營(yíng)業(yè)外支出:

2007企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(6711 營(yíng)業(yè)外支出)、2013小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(5711 營(yíng)業(yè)外支出)

D、期間費(fèi)用明細(xì)表(A104000)

銷售費(fèi)用:

2007企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(6601銷售費(fèi)用)、2013小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(5601銷售費(fèi)用)

管理費(fèi)用:

2007企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(6602管理費(fèi)用)、2013小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(5602管理費(fèi)用)

財(cái)務(wù)費(fèi)用:

007企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(6603財(cái)務(wù)費(fèi)用)、2013小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(5603財(cái)務(wù)費(fèi)用)

E、職工薪酬納稅調(diào)整明細(xì)表(A105050)

賬載金額:

2007企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(2211應(yīng)付職工薪酬)、2013小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(2211應(yīng)付職工薪酬)

F、資產(chǎn)折舊、攤銷及納稅調(diào)整明細(xì)表(A105080)

賬載金額(固定資產(chǎn)-資產(chǎn)原值):

2007企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(1601固定資產(chǎn))、2013小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(1601固定資產(chǎn)),通過(guò)科目余額匹配

賬載金額(固定資產(chǎn)-本年折舊):

2007企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(1602累計(jì)折舊)、2013小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(1602累計(jì)折舊),通過(guò)貸方累計(jì)發(fā)生額匹配

賬載金額(固定資產(chǎn)-累計(jì)折舊):

2007企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(1602累計(jì)折舊)、2013小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(1602累計(jì)折舊),通過(guò)科目余額匹配

賬載金額(無(wú)形資產(chǎn)-資產(chǎn)原值):

2007企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(1701無(wú)形資產(chǎn))、2013小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(1701無(wú)形資產(chǎn)),通過(guò)科目余額匹配

賬載金額(無(wú)形資產(chǎn)-本年攤銷):

2007企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(1702累計(jì)攤銷)、2013小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(1702累計(jì)攤銷),通過(guò)貸方累計(jì)發(fā)生額匹配

賬載金額(無(wú)形資產(chǎn)-累計(jì)攤銷):

2007企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(1702累計(jì)攤銷)、2013小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(1702累計(jì)攤銷),通過(guò)科目余額匹配

賬載金額(生產(chǎn)性生物資產(chǎn)-資產(chǎn)原值):

2007企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(1621生產(chǎn)性生物資產(chǎn))、2013小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(1621生產(chǎn)性生物資產(chǎn)),通過(guò)科目余額匹配

賬載金額(生產(chǎn)性生物資產(chǎn)-本年折舊):

2007企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(1622生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊)、2013小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(1622生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊),通過(guò)貸方累計(jì)發(fā)生額匹配

賬載金額(生產(chǎn)性生物資產(chǎn)-累計(jì)折舊):

2007企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(1622生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊)、2013小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(1622生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊),通過(guò)科目余額匹配

4、申報(bào)表中單元格的狀態(tài)

1)可添加取值公式單元格:鼠標(biāo)移至單元格會(huì)出現(xiàn)編輯按鈕,則該單元格可添加取值公式

2)可手工錄入金額單元格

凡是能選中的單元格,則可以錄入金額,手工錄入金額后回車或單擊其他可編輯單元格,數(shù)據(jù)自動(dòng)保存。(包括所有可以添加取值公式的單元格,錄入金額后的單元格,再重新添加了取值公式,手工錄入金額將被替換)

3)自動(dòng)計(jì)算無(wú)法修改的單元格:報(bào)表中單元格置灰的是不能編輯的,通過(guò)設(shè)置好的表間取值和計(jì)算公式自動(dòng)計(jì)算。

5、小型微利企業(yè)設(shè)置

匯算清繳中的減免所得稅優(yōu)惠明細(xì)表(A107040)中的“一、符合條件的小型微利企業(yè)減免企業(yè)所得稅”金額,根據(jù)“財(cái)稅設(shè)置”中企業(yè)所得稅的“小型微利企業(yè):是、否”設(shè)置計(jì)算減免稅額。

當(dāng)對(duì)應(yīng)匯算清繳申報(bào)表年度的最后一個(gè)月設(shè)置小型微利企業(yè)為“是” 時(shí),稅表將按照政策計(jì)算減免稅額。






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