用友T3軟件常見問題 總賬系統(tǒng)

1、反結(jié)賬和反記賬時(shí)輸入快捷鍵沒有反應(yīng)

【問題現(xiàn)象】 在用友通 T3 中進(jìn)行反結(jié)賬和反記賬時(shí)輸入快捷鍵沒有反應(yīng)？

【原因分析】 可能是鍵盤壞了，或者不是同時(shí)按下快捷鍵，或者使用的筆記本電腦，按 Ctrl 鍵時(shí)按錯(cuò)成Fn 鍵了。

【解決方案】

建議重輸入快捷鍵

使用軟鍵盤的方式進(jìn)行返結(jié)賬返記賬，操作步驟如下：

a、依次點(diǎn)擊“開始”-“所有程序”-“附件”-“輔助工具”-“屏幕鍵盤”

或點(diǎn)擊“開始”-“運(yùn)行”-“OSK”打開軟鍵盤；

b、依次點(diǎn)擊 Ctrl +Shift+Fn +F6 鍵；

注意:點(diǎn)擊鍵盤前要先點(diǎn)擊下反結(jié)賬的月份，否則有可能沒有反映。

反記賬操作同理

2、打印明細(xì)賬“若期初無余額，本期無發(fā)生也打印”置灰

【問題現(xiàn)象】打印明細(xì)賬時(shí)“若期初無余額，本期無發(fā)生也打印”置灰，不能選擇？

【原因分析】打印明細(xì)賬時(shí)“若期初無余額，本期無發(fā)生也打印”置灰，不能選擇，如下圖：

【解決方案】

（1）依次點(diǎn)擊“總賬”-“設(shè)置”-“選項(xiàng)”-“賬簿”頁簽下，明細(xì)賬（日記賬，多欄賬）打印方式改為 “按月排頁”，如下圖：

（2）依次點(diǎn)擊“總賬”-“賬簿打印”-“明細(xì)賬簿打印”，若期初無余額，本期無發(fā)生也打印”可以選擇，如圖：

4、憑證之前正常，后面審核時(shí)顯示“有錯(cuò)”

【問題現(xiàn)象】憑證上顯示“有錯(cuò)”？

【原因分析】在審核的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)有些憑證上面標(biāo)注“有錯(cuò)”字樣，不能審核和記賬， 是由于填制完成憑證后，又對(duì)科目設(shè)置了輔助核算。由于該科目有輔助核算，而這張憑證上又沒有輔助數(shù)據(jù)，所以在審核時(shí)就會(huì)標(biāo)注”有錯(cuò)”

【解決方案】

方案一、依次點(diǎn)擊“總賬”-“憑證”-“審核憑證”，在審核憑證的時(shí)候選擇“標(biāo)錯(cuò)/取消”：

方案二、打開“填制憑證”的界面，在改憑證界面上修改憑證，把輔助核算加上，（鼠標(biāo)點(diǎn)中該科目，讓科目名稱變?yōu)榭颇烤幋a，然后鼠標(biāo)移到“備注”中，等鼠標(biāo)變?yōu)楣P頭的形式，雙擊修改輔助項(xiàng)）：

注意事項(xiàng)：考慮到以后對(duì)賬問題，建議采用第二種方法。

5、輸出多欄賬時(shí)提示“數(shù)據(jù)列數(shù)太多（錯(cuò)誤號(hào)：65）

【問題現(xiàn)象】輸出多欄賬時(shí)提示“數(shù)據(jù)列數(shù)太多（錯(cuò)誤號(hào)：65）？

【原因分析】多欄賬有隱藏列：

【解決方案】

（1）把所有列都拖寬顯示出來

方法：鼠標(biāo)定位在隱藏列處，等鼠標(biāo)變成左右方向箭頭時(shí)拖動(dòng)：

點(diǎn)擊“輸出”按鈕：

（2）刪掉多欄賬，重新增加多欄賬。

方法：依次點(diǎn)擊“總賬”-“賬簿查詢”-“多欄賬”，選中需要?jiǎng)h除的多欄賬名稱，點(diǎn)擊“刪除”：

（3）然后再點(diǎn)“增加”，輸入科目名稱后，選擇“自動(dòng)編制”，再輸出即可

6、憑證不能保存

【問題現(xiàn)象】 憑證不能保存，提示“不滿足借方必有（或其它貸方必有等）條件”？

【原因分析】在增加憑證類別的時(shí)候做過限制，當(dāng)增加改憑證類別的憑證時(shí)，不滿足限制條件憑證就不能保存。

【解決方案】

（1）點(diǎn)擊“窗口”-“注銷”按鈕，把所有的窗口都注銷后，依次點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”-“財(cái)務(wù)”-“憑證類別”：

（2）把“限制類型”改為“無限制”：

（3）憑證可以正常保存：

7、如何將掛了數(shù)量核算的科目錄在貸方

【問題現(xiàn)象】如何將掛了數(shù)量核算的科目錄在貸方？

【問題分析】對(duì)于掛了輔助核算的科目，在錄完“輔助項(xiàng)”中的數(shù)量和單價(jià)之后，會(huì)自動(dòng)算出金額，并且將其顯示在了借方。

【解決方案】

（1）顯示在借方金額之后，直接按下空格鍵，金額會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到貸方：

（2）“輔助項(xiàng)”彈出之后，只錄入“數(shù)量”，不錄入“單價(jià)”，然后再在貸方錄入金額，讓其自動(dòng)反算單價(jià)即可。

（3）“輔助項(xiàng)”彈出之后，在“數(shù)量”里面錄入負(fù)數(shù)，“單價(jià)”正常錄入，那樣在借方就是一筆紅字的分錄，其意義跟貸方藍(lán)字是一樣的。

8、打印明細(xì)賬提示“沒有可供打印的科目”

【問題現(xiàn)象】打印明細(xì)賬時(shí)提示“沒有可供打印的科目”：

【問題分析】有數(shù)據(jù)需要打印，但是提示沒有“沒有可供打印的科目”，有可能是沒有記賬，再記過帳之后還是不能打印有可能是由于數(shù)據(jù)量太少，不夠一頁所以打印不出來。

【解決方案】

（1）依次點(diǎn)擊“總賬”-“賬簿打印”-“明細(xì)賬簿查詢”，在明細(xì)賬打印查詢條件里面勾選“最后一頁未滿也打印”：

9、怎么調(diào)整憑證打印字體大小

【問題現(xiàn)象】怎么調(diào)整憑證打印字體大??？

【解決方案】

（1）依次點(diǎn)擊“總賬”-“憑證”-“打印憑證”菜單，在憑證打印界面點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕：

（2）在預(yù)覽的界面點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕：

（3）在相關(guān)設(shè)置界面勾選“用自定義字體”，修改“標(biāo)題字體比例”：

（4）修改完成后點(diǎn)擊“保存設(shè)置”按鈕，再看預(yù)覽效果，字體大小產(chǎn)生變化了：

10、如何調(diào)整賬簿打印寬度

【問題現(xiàn)象】如何調(diào)整賬簿打印寬度？

【原因分析】軟件中各個(gè)賬簿的寬度都已預(yù)置好了，如果打印出來的效果與實(shí)際需求不符可以在軟件中進(jìn)行調(diào)整。

【解決方案】

（1） 依次點(diǎn)擊“總賬”-“設(shè)置”-“選項(xiàng)”菜單，點(diǎn)擊“賬簿”頁簽：

（2）調(diào)整“打印位數(shù)寬度”：

（3）依次點(diǎn)擊“總賬”-“賬簿查詢”-“總賬”，沒有看到設(shè)置后的效果：

（4）點(diǎn)擊“還原”按鈕，賬簿按設(shè)置好的要求顯示出來

時(shí)會(huì)提示“金額式賬簿格式已經(jīng)存在，是否覆蓋原有的” ，點(diǎn)擊“是”之后，每次進(jìn)入查詢都變?yōu)榱嗽O(shè)置之后的效果。

（6）依次點(diǎn)擊“總賬”-“賬簿打印”-“總賬賬簿打印”，打印出來的效果也是設(shè)置之后的：

11、如何查詢及判斷憑證是否外部憑證

【問題現(xiàn)象】總賬中的憑證除了總賬系統(tǒng)中生成的之外，還有別的系統(tǒng)生成的，怎么判斷哪些憑證是外部生成的？

【原因分析】在填制憑證或是憑證查詢的界面均可以看到。

【解決方案】

（1）依次點(diǎn)擊“總賬”-“憑證”-“查詢憑證”，勾選“來源”，選擇單據(jù)來源：

（2）如果憑證沒有記賬，可以點(diǎn)開“填制憑證”的界面，先點(diǎn)中任意一個(gè)科目，再點(diǎn)擊右下角第二個(gè)圖標(biāo) ，就可以看到是否外部憑證以及相對(duì)應(yīng)的信息：

（3）如果不是外部憑證，不會(huì)有任何顯示：

注意事項(xiàng)：如果想要查看某條分錄是這張憑證的第幾條分錄，可以點(diǎn)擊右下角第一個(gè)圖標(biāo)